摘要：在工程建設過程中，從施工準備、正式施工、竣工驗收到交付使用，是一個長周期的復雜的質量、進度管理過程，為了讓工程建設更加規范有序，也為了施工企業在市場競爭中證實自身質量的適用性和有效性，必須加強工程資料管理。本文在此從資料管理的問題出發，提出了加強資料管理的幾點措施。

　　關鍵詞：管理觀察,資料,問題,方法

　　引言：步入新世紀以來，我國社會經濟迅猛發展，同時也需要不斷加大對基本建設的投入。建筑施工單位為獲取高質量的施工技術資料，有必要建立健全檔案資料的搜集與管理制度，明確施工技術資料的歸檔范圍。用文件記錄質量體系規定的貫徹情況，偏離標準情況及時采取的糾正措施，使工程質量達到規定要求的情況。用這些記錄來證實質量體系的有效性，證明工程質量已達到要求，這些記錄文件就是我們通常稱的施工技術資料。

　　一、建筑工程資料管理的現狀與存在的問題

　　1、在我國各行各業建設領域中，長期存在著重建設、輕檔案的現象

　　工程建設主管單位領導意識薄弱，工程施工單位對資料管理重視程度不夠，只是在工程交工時應付一下即可，工程完了才忙著整資料。建設單位在工程資料管理過程中，對規范資料管理不細不嚴，不夠深入，使施工單位有時無所適從。加上有的工程項目參建單位多，施工管理人員、技術人員業務素質良莠不齊，不能形成統一格式。

　　2、內業資料管理人員本身思想和業務素質偏低

　　國家檔案法、基本建設檔案管理規定等關于竣工資料編制的質量標準規范宣傳學習渠道不暢通，導致工程管理人員、工程技術人員、監理人員、施工單位領導人對檔案意識、知識的相對缺乏和相關專業知識素質偏低。施工單位作業層素質低、技術力量薄弱、培訓少、管理水平低下是造成施工過程中產生的原始資料文件不規范、質量不高的一個重要因素。

　　3、監管部門

　　即對竣工資料負有監督檢查職責的監理單位工作人員，正規參加過國家監理工程師培訓和持監理工程師資質證書人員少，特別是施工現場監理工程師，有專業技術而施工管理水平差，對現場簽證工作把關不嚴。

　　二、建筑工程施工資料的整理方法

　　建筑工程各階段的技術資料是不斷變化的，一個項目的建設往往需要一年甚至幾年，而工程的施工全過程是復雜的，無論是專業技術人員，還是專職資料員，僅靠個人的努力是無法做好這項工作的。在工程前期審批的過程中產生的資料，建設單位應有專人負責保管，資料應該有明確的書面登記，做好臺賬，直到前期審批工作完成后整理完成，裝訂成冊，這樣很容易保存資料并確保資料的完整性，也極大地方便了施工過程中工程技術人員的查詢。根據建筑工程施工的特點，在施工過程中，資料的整理應明確人員的責任，相互配合，并及時反饋信息。各部門的專業技術人員負責本專業分部分項工程的資料、匯總和資料整理，定期將資料交給專職資料員，資料員按照規范對施工資料進行分類和歸檔。確保施工資料與現場施工進度一致，也保證了資料的真實性。工程竣工驗收后，建設單位應當及時組織規劃、環保、人防、衛生、消防驗收等，直到完成產權證的取得。 建筑工程資料是每個施工階段的原始記錄，有關職能部門的財務審計是以工程資料為基礎，對項目前期審批、工程招投標、工程決算進行審查，以驗證工程建設是否符合技術規范的要求。監理建筑工程師對工程的驗收是在審核施工論文資料的基礎上，對工程實體進行檢查，以驗證資料的真實性。

　　三、加強建筑工程資料管理的對策分析

　　1、必須及時做好工程技術資料記錄和收集

　　工程技術資料是對建筑物質量情況的真實反映，因此要求各種資料必須按照建筑物施工的進度及時收集、整理。建筑工程所用鋼材、水泥、機磚、防水材料、鋁合金等一些重要原材料和構配件的質量一般是從檢查出廠合格證以及材料取樣試驗情況加以認可，但由于當前市場機制不完善，許多材料需要經過好幾手轉售，使得合格證和試驗報告不能與原材料同步到位，以往在其他工程上有發現，由于施工人員沒有及時收集資料，待工程竣工時，才發現缺少某種材料合格證或試驗報告。因此，本人在承建工程開工之時，就指定專人負責管理工程技術資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分項分部質量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步，做到內容連貫、交圈對口。

　　2、保證工程技術資料的核心

　　2.1分項工程質量評定表的填寫應規范化

　　保證項目內容填寫應詳細具體，不能以“符合要求”、“滿足規范要求”來概而論之。基本項目的每個子項的等級應按優良百分率確定，并且要用文字說明，不可隨心所欲地以符號代替。基本項目中不允許出現不合格的點和處，在資料上不應出現“×”符號;現場發現不合格點或處應及時返工。分項工程質量等級評定，應在保證項目符合相應質量檢驗評定標準的前提下，再根據基本項目和允許偏差項目的百分率確定。

　　2.2應正確區分分項工程屬于哪個分部工程

　　容易混淆的分項有：鋼結構的油漆分項應屬于主體分部，不屬于裝飾分部;水磨石打蠟分項應屬于裝飾分部，不屬于樓地面分部;玻璃分項應屬于裝飾分部，不屬于門窗分部;水落管分項屬于屋面分部，不屬于水衛分部。地基與基礎分部工程應包括設計標高±0.00以下結構及防水分項工程，模板分項工程不參與基礎分部和主體分部工程的質量評定。

　　2.3混凝土強度評定應明確驗收批的概念，區分不同的分部和施工段，正確運用統計和非統計評定方法。同時，在具體計算時，混凝土強度的平均值取一位有效數字，標準差取二位有效數字。

　　3、工程資料的系統化管理

　　工程資料和檔案文件材料具有數量大、種類繁多、涉及面廣等特點，同時國家建設行政主管部門對工程資料編制和檔案管理工作提出了全新的、高層次的、多樣化的管理要求，傳統的管理方式已經很難滿足工程技術人員對資料編制和檔案管理的要求，這就需要在工程實施中充分利用計算機信息技術，全面實現資料檔案編制、管理、統計、編目、檢索和歸檔等工作的自動化，推動傳統的資料檔案管理技術和方法的變革，提高施工技術資料編制及管理水平。例如，我們可以采用基于J2EE技術的工程資料管理軟件開發項目。它通過對基于WEB的辦公、項目、文檔管理等活動進行具體、詳細的需求分析，從高效、安全、穩定、實用的角度出發進行系統設計，在分析和設計的基礎上組織開發，達到良好的資料分類及整理工作。系統分為遠程辦公、項目管理、文檔管理三大功能模塊，集辦公、管理和資源建設于一體，各個模塊的功能相對獨立，但是在整個系統中的關系又十分緊密。

　　4、加強工程資料的歸檔管理

　　在系統化和網絡化的基礎上，我們應同時加強工程資料中紙質文檔的歸檔管理。工程技術資料的歸檔質量和時效直接影響單位工程的資科交接和竣工決算，所以施工資料必須嚴格按照文件歸檔標準進行歸檔。歸檔文件必須完整、準確、系統，能夠反映工程建設活動的全過程。歸檔的文件必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。在工程資料的歸檔中，立卷應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的管理和利用。施工文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷;竣工圖按單位工程、專業組卷、竣工驗收文件按單位工程、專業等組卷，通過以上方式，我們可以實現工程資料保管和查找中的便捷。

　　四、總結

　　綜上所述，建筑工程施工資料是建筑工程的重要組成部分，它體現了項目質量和施工管理的水平。因此，建筑工程施工資料能完整、準確地與工程施工同步完成，不僅對工程驗收、結算非常重要，同時為工程的使用、維修、擴建和恢復提供了重要依據。在工程施工過程中，建設單位、施工單位和監理單位的主要負責人必須及時、真實、有序和規范地管理好施工資料，才能真實反映整個建筑施工的全過程。