篇(1)

　　下面文章主要以中國航空發動機集團有限公司為研究對象，主要探討當前集團管控型企業數字檔案館建設存在的主要問題，比如各單位數字檔案館建設不平衡、電子數據歸檔不充分、數據交互困難等，并提出未來數字檔案館建設的方向和重點，在新技術條件下，企業數字檔案館建設應注重原生電子數據的收集、數字資源整合和開發利用。

　　關鍵詞：企業數字檔案館,電子數據,共享平臺

　　自2010年《數字檔案館建設指南》發布以及2011年數字檔案館建設被列為全國檔案事業發展“十二五”規劃之后，我國數字檔案館建設的熱潮方興未艾[1]。2017年，國家檔案局印發《企業數字檔案館(室)建設指南》，用于指對企業數字檔案館(室)建設工作。集團管控型企業適應業務信息化發展需求，不同程度地開展了數字檔案館建設，在檔案信息化基礎條件、檔案管理系統以及數字檔案資源建設等方面都取得了一定成績，但在單位范圍內數字檔案館建設尚不充分，單位之間數據交互困難，集團范圍內資源共享沒有實現。

　　1數字檔案館建設存在的問題

　　第一，從單位層面來看，數字檔案館建設不充分。

　　對于建成數字檔案館的單位來講，檔案管理系統均能實現與OA系統集成，但是隨著單位業務系統數量增多，檔案管理系統難以實現與全部科研生產和業務管理系統的集成，造成業務系統中原生電子數據不能及時歸檔實施集中統一管理。有些是技術方面的問題，如檔案管理系統無法實現三維模型與工程數據歸檔管理，無法通過系統間集成接口采集三維模型數據的BOM信息、零組件間的裝配關系，也就是三維數模所在的裝配樹、零組件關系等無法歸入檔案管理系統。

　　有些是業務系統在設計階段沒有考慮檔案管理，造成電子文件無法通過接口正常歸檔到檔案管理系統中。此外，電子檔案管理標準化、規范化、流程化管理等建設還不充分，未形成從電子文件到電子檔案全過程的成熟管理辦法及覆蓋數字檔案收、管、存、用等各職能的工作制度標準與規范;檔案屬性信息錄入準確是數字檔案館建設的基礎，而在數據庫的建設中缺乏規范的流程與控制手段進行屬性信息準確性的檢測。

　　第二，從單位之間來看，數據交互存在障礙。

　　制造類企業檔案管理部門承擔著現行技術文件的分發職責，建成數字檔案館的研究設計所和配套生產廠之間試圖依托檔案管理系統實現技術數據的平臺傳遞，有效地推進聯合設計等研發、生產工作。但在數據交互過程中，受各單位工作標準影響，數據接收過程、數據特點及處理方式各異，很難達到統一，且在數據交互的過程耗費較大的人力，互聯互通程度較低。個別單位和項目要求協作單位按照其單位標準執行，容易導致一個單位一套標準、一個項目一套標準的問題。另外各單位檔案信息化建設水平不一，一些規模較小的制造廠由于業務、資金等因素未開展數字檔案館建設，無法實現電子數據在線交互。

　　第三，從集團層面來看，沒有制定統一的標準。

　　造成的后果是，各單位應用不同的檔案管理系統，即便使用統一軟件供應商提供的軟件，也得根據自身需求進行二次開發;中國航空發動機集團有限公司組建后，從總部需求出發上線了檔案管理系統，對總部檔案實施統一管理，但囿于數字檔案館建設數據標準不統一，所屬單位檔案管理系統互聯互通存在一定難度。

　　2加強數字檔案館建設的若干舉措

　　2.1準確把握數字檔案館建設的重點

　　數據是企業的寶貴資產，檔案數據資源是數字檔案館建設的核心內容[2]。業務系統中原生電子數據管理成為檔案管理的重點，數字檔案館要擴大檔案收集管理范圍，做好電子數據歸檔管理。2018年國務院辦公廳印發《科學數據管理辦法》，明確科學數據主要包括自然科學、工程技術科學等領域，通過基礎研究、應用研究、試驗開發等產生的數據，以及通過觀測監測、考查調查、檢驗檢測等方式取得并用于科學研究活動的原始數據及其衍生數據。數字檔案館資源建設要關注企業業務系統數據的形成與管理，應當做好如EBOM、PBOM、MBOM等基礎研發數據的管理;做好如調試數據、研發流程數據、質量管理數據、售后服務等科研生產過程數據的管理;做好如PMIS、MPM、DFC、SMS等管理過程數據的管理。

　　2.2研究三維數據歸檔管理

　　第一，三維數模的管理利用。目前，集團所屬單位使用的檔案管理系統基于當前版本及架構不支持三維模型數據歸檔，一般采取以下兩種措施管理利用三維模型數據。一是檔案管理系統通過系統集成接口采集三維模型數據條目信息進行發放，各應用部門接到發放通知后在PDM系統內進行應用;二是部分三維模型數據因制造現場工作需要，需提供二維圖紙進行利用，由廠設計所對三維模型數據進行轉化為二維圖紙歸檔，檔案部門通過檔案管理系統發放利用。

　　第二，三維數模的歸檔方式。

　　一是用業務系統代替檔案管理系統進行單位數模數據的歸檔和管理。應用PDM系統基于流程開展型號產品電子數據的審簽、發布、歸檔、管理和提供利用等工作，即有利于單一數據源的管控工作，又有利于型號產品電子數據技術狀態管理工作，同時避免三維數模及元數據信息歸檔入檔案管理系統內無法應用的風險。

　　二是為了確保電子數據安全，應脫離原系統進行管理。我國數字化設計工具主要依賴于國外軟件，使得現有研制數字化環境的不確定性大大增加，極易導致產品數據在研制及在后續長期保障過程中不可讀性、不可視性、以及不可復用性。業務系統中歸檔會使單位數據分散，從長遠來看，確保檔案數據的安全性以及實現檔案資源整合開發利用，是需要業務系統中的數據歸檔到檔案管理系統中。

　　第三，三維數模歸檔的建議做法。

　　目前主流觀點有兩種：

　　一是基于PDM系統和檔案管理系統集成，實現三維模型數據的邏輯地址和輕量化圖形歸檔，應用時基于蘭臺系統的邏輯地址通過PDM系統調用UG軟件進行圖樣的打開應用。其弊端在于：業務系統中數據的邏輯地址變化時，系統間并不能實時更新;隨著數據量的增加，目前的檔案管理系統將不堪重負。

　　二是通過PDM系統導出功能將三維模型數據文件導出，上傳至檔案管理系統或進行光盤備份歸檔管理。此方式僅用于備份歸檔，應用時仍需依托PDM系統。應從數字化產品定義的源頭出發，研究數據的組織、存儲和重用等關鍵技術和標準規范，支持在不依賴于具體系統平臺的條件下，實現產品模型數據及三維中性化數據長期可存儲、可識別、可復用和可視化，從而降低產品現有研制數字化環境對國外軟件的依賴程度，提升產品研制模型數據的安全性。

　　2.3規范搭建資源共享平臺

　　第一，進行單位內部信息資源整合。

　　開展信息技術、知識管理技術、大數據技術等在數字檔案館系統中的應用研究，構建開發面向知識管理的、滿足數字化設計歸檔需求的數字檔案館系統。探索基于單位內部局域網、集成多種平臺與工具的綜合信息服務平臺與工具的綜合信息服務架構，實現諸如圖書、情報、檔案等多種信息資源的集成檢索與利用，全面提升單位綜合信息管理與共享能力。

　　第二，搭建廠所協同平臺。

　　搭建單位之間電子數據交互平臺，實現型號產品電子數據共享。從集團層面推進基于PDM系統的異地協同平臺功能建設工作，實現廠所間圖樣文件基于PDM系統進行端到端發放，數據無需導出、導入，這樣能確保數據的完整性和準確性，同時縮短檔案資料調撥、發放周期，提高工作效率。

　　第三，建設集團資源共享平臺。

　　一方面依托集團數據中心建設，推進總部數字檔案館建設;另一方面研究制定集團數字檔案館建設方案及相關標準要求，以及集團核心重要檔案資源的管控和共享利用模式。在完成試點單位檔案管理系統與總部檔案管理系統互聯互通的基礎上建立接口標準，推進總部檔案管理系統與所屬單位檔案管理系統的互聯互通，搭建完成集團層面檔案資源共建共享平臺，形成矩陣式的集團數字檔案館。根據實際業務需求，將單位檔案資源進行整合，為集團檔案資源共享和各單位重要檔案數據的異地備份提供基礎條件。

　　2.4提供主動服務和知識服務

　　第一，主動提供服務，開展原生電子數據，隱性數據顯性化和雜亂數據結構化的數據治理和挖掘工作。利用信息技術開展檔案資源的聚類整合、分析、挖掘等，建立各種數據模型，對海量數據進行相關性分析，找到數據之間的關系，把數據變成信息、把信息變成知識;力求檔案服務全面嵌入研制工作的各個階段，對科研用戶需求做到自動感知、情景相關，根據研制不同階段的需求推送相關檔案資源，為用戶提供專業化、精準化的服務。

　　第二，以需求為牽引，力求服務內容的專業化和精準化，服務方式和服務手段的智能化和人性化。開發檔案管理系統知識管理功能，支持檔案信息的知識標簽、知識地圖、檔案信息推送等;發掘館藏檔案中的知識價值，通過提煉故障知識、攻關知識、典型試驗知識以及基本研發知識、工藝知識等，助推業務發展;主動融入研發流程，進行結構化知識的自動提取，實現研發過程知識的自動沉淀。

　　檔案類范文閱讀：檔案管理期刊投稿數字檔案信息安全防護對策

　　數字檔案室是指以電子檔案為對象，以電子計算機等數字設備為手段，基于網絡實現檔案收集、整理、保管、保護、共享利用的檔案管理模式。本文是一篇檔案管理期刊投稿范文，主要論述了數字檔案信息安全防護對策。

篇(2)

　　習近平同志指出：“檔案工作是一項非常重要的工作，經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案。”進入新世代，我國統籌推進“五位一體”總體布局，協調推進“四個全面”戰略布局，檔案工作深深融入經濟社會發展各領域，豐富多彩活力四射的經濟社會實踐，為檔案工作提供了無比廣闊的發展空間，同時，隨著網絡和信息技術快速發展，檔案工作正面臨一場深刻變革，信息化有力地推動著檔案館轉型升級，檔案事業發展既面臨難得的機遇，又面臨著巨大的挑戰。邯鄲市檔案館現使用的館庫建于2000年12月，是全省最早按照國家標準設計建造的市級檔案館，新館的建成，結束了邯鄲沒有檔案館的歷史。在新的歷史起點上，我們再接再厲，埋頭苦干，2008年6月，我館被國家檔案局評為國家一級標準檔案館，譜寫了檔案事業輝煌篇章。

　　盡管邯鄲市檔案館有著輝煌的過去，但隨著社會快速發展，在檔案現代化和信息化上的差距越來越大，一些硬件設施已經落伍，縣級檔案館更是難以適應形勢要求，通過建設新館徹底解決這些問題又不太現實，那么怎么辦?我們反復考慮，深入研究，如何根據實際，因地制宜，在現有條件下，通過改造提升，推進檔案館提質增效，轉型升級，建設符合新時代要求的檔案館，開創檔案事業新局面。歷史和現實告訴我們，昨天的輝煌并不意味著永遠輝煌。新形勢下，只有轉變觀念、變革管理、轉型升級、創新服務，檔案工作才能充滿新的生機和旺盛的活力，于是，從2015年開始，邯鄲正式啟動了全市數字檔案館建設工作，滿懷信心踏上了新征程。目前，邯鄲市數字檔案館軟、硬件建設已經完成，正在進行檔案數字化加工以及技術服務方面的工作，到2020年6月項目整體完工時，將實現全部目錄檢索和部分檔案全文檢索目標。現在，正在積極爭取資金，計劃2022年將館藏檔案全部數字化，力爭早日全面建成邯鄲市數字檔案館。

　　一、精心謀劃，周密安排，全面做好數字檔案館建設前期準備工作

　　數字檔案館建設是一項涉及面廣、環節繁多、內容復雜的系統工程，前期主要做了以下工作：

　　(一)積極爭取，數字檔案館建設得到市委、市政府高度重視2015年，省委辦公廳、省政府辦公廳印發了《關于加強和改進新形勢下全省檔案工作的意見》，為貫徹落實文件精神，實現文件提出的“2020年建成數字檔案館”目標任務，我局抓住這一重要機遇，向市委、市政府報送了貫徹落實意見的報告，得到了市委書記高宏志等領導的肯定和批示，高宏志書記批示道：檔案工作是利在當前、功在長遠的重要工作，應給予高度重視。分管檔案工作的市委常委、副市長王俊舫對數字檔案館建設十分重視，多次到市檔案局調研指導，提出具體意見和要求。市委常委、秘書長徐付軍多次聽取檔案工作匯報，親臨市檔案館指導工作，幫助解決數字檔案館建設后續經費問題，為數字檔案館建設提供了有力支持和幫助。

　　(二)統籌數字檔案館建設組織領導一是加強組織領導。我局(館)把數字檔案館建設作為檔案工作重中之重，認真研究，精心謀劃，科學制定了目標任務和方法步驟，同時，成立了邯鄲市數字檔案館建設領導小組，統籌推進全市數字檔案館建設，具體負責市本級數字檔案館建設工作。二是積極安排部署。除了每年在全市檔案局長會議上對數字檔案館建設工作安排部署外，我們還印發了《關于推進全市數字檔案館建設的通知》，對全市數字檔案館建設專門提出要求，明確數字檔案館建設具體任務和采取的措施，指導全市做好數字檔案館建設工作。三是組織觀摩學習。先是組織局有關處室負責人到山東濰坊參觀學習數字檔案館建設經驗。2017年5月，我們又組織縣(市、區)檔案局長在山東壽光召開邯鄲市數字檔案館建設現場觀摩會，讓大家實際了解和直觀感受什么是數字檔案館。通過幾年不斷努力，邯鄲市和武安、魏縣、大名、臨漳、曲周、雞澤、涉縣等數字檔案館建設取得了比較顯著的成效。

　　(三)積極組織考察學習我們堅持把工作重點放在市數字檔案館建設上，從里外兩個方面著手進行：一方面是組織學習有關文件。圍繞什么是數字檔案館、怎樣建設數字檔案館、建設什么樣的數字檔案館等問題，我們先后組織學習了中央、國務院兩辦和省委、省政府兩辦印發的有關文件，學習了國家檔案局印發的《數字檔案館建設指南》《數字檔案館系統測試辦法》等。另一方面是積極組織外出考察學習。先后到省內外10多家檔案館參觀學習，通過學習，拓展了思路，積累了經驗。

　　(四)科學編制方案為起草既符合國家規范，又切合邯鄲實際，既科學合理，又方便實用的方案，我們在全面熟悉家底和方案設計上做了大量工作。在業務方面，主要是對館藏全部檔案按頁進行統計測算，對各種目錄按條數全部核實統計，對破損檔案進行抽檢和分析測算。在用房方面，對數字檔案館涉及到的服務和技術用房，按照有關標準和要求進行合理設計配置，對每個房間面積重新測量登記。

　　根據實際情況，我們把數字檔案館用房主要安排在了一樓，包括查閱中心、機房、監控室、音視頻采集室、接待室、報告廳以及值班室，將檔案數字化加工安排在五樓，其中有：數字化辦公室、掃描室、整理室、接收室、消毒室等，這樣便形成了兩個區域，一樓主要是方便群眾查閱檔案，具有一定的開放性，設在五樓數字化加工區域相對封閉，符合安全保密要求，便于檔案數字化工作開展。在各用房內部設計上，我們精心考慮，盡可能把原來的建筑設施利用起來，努力達到一種巧妙安排和自然美感，如查閱中心，我們設計了6個功能區域，針對大廳中間有幾根柱子和消防設施的情況，我們將其與查閱服務臺一起考慮，達到了較為滿意的效果。

　　在軟件配置上，圍繞如何滿足數字檔案館要求，我們先后與多家軟件公司聯系咨詢，這些公司在服務國內檔案行業方面都具有比較強的實力，他們積極主動提供資料，提出了個性化的設計方案建議。在綜合各種情況基礎上，我們集眾家之所長，集各家之所優，拿出了初步方案。之后，我們召開全局人員會議和中層以上干部會議，逐一征求意見和建議。隨后，技術處的同志、數字檔案館建設領導小組成員分別討論研究，合理吸收，優化方案。我們還多次召開局務擴大會議，對方案逐條討論，形成共識。

　　(五)科學合理測算經費

　　經過測算，邯鄲市數字檔案館建設項目預算為903萬元，主要由六部分組成，即軟件部分96萬元，硬件部分75.7萬元，機房建設26.7萬元，閱覽室改造8萬元，信息資源建設664.9萬元，庫房消防31.6萬元。費用測算方法：一是依據《數字檔案館建設指南》和《數字檔案館系統測試辦法》規定，形成大體框架。二是圍繞《邯鄲市數字檔案館建設方案》，確定數字檔案館建設各部分內容。三是借鑒吸收外地數字檔案館建設經驗，修改完善各部分內容，然后將各部分分解細化。四是參考咨詢多家軟件公司提出的建議，認真參考各方面提供的價格，在技術產品和價格方面加以比較和選擇。五是多次召開中層以上領導干部會議，討論研究，優化比較，合理測算，在大量工作基礎上，我們最終確定了邯鄲市數字檔案館建設項目預算。

　　(六)想方設法爭取資金

　　我們給市政府起草并報送了《建設邯鄲市數字檔案館的請示》，引起了市政府的高度重視，分管檔案工作的市委常委、副市長王俊舫親自協調，直接找有關市領導說明情況，提出要求。市檔案局局長張峰多次找有關領導和市財政局匯報情況，請求解決經費問題。經過多方努力，數字檔案館建設資金于2017年底得到批準，2018年列入了財政預算。

　　二、統籌協調，密切配合，全力做好招標投標各環節工作這個階段主要完成的工作：

　　(一)認真編制采購需求為了高質量完成這一任務，大家付出了大量心血和汗水。一是借鑒參考多個數字檔案館建設經驗和多家軟件公司提供的資料，認真比較借鑒，合理消化吸收。二是多次召開數字檔案館建設領導小組會議和中層以上領導干部會議，充分聽取意見，反復研究討論。三是經常與市采購中心聯系，傾聽意見，互通情況，爭取支持。四是主動請求省檔案學會提供幫助，省檔案學會專門組織召開專家論證會，對邯鄲市數字檔案館采購需求進行論證。后來，市采購中心提出將整個項目分包的要求，我們經過研究，將數字檔案館建設項目分成A包技術服務及軟硬件項目、B包機房及監控項目、C包基建裝修項目、D包庫房消防項目，最終于2018年9月25日，邯鄲市數字檔案館建設項目招標文件在網上正式公布。

　　(二)積極做好開標評審工作從2018年11月5日開標到2019年3月27日，邯鄲市數字檔案館建設項目經過四次招投標，終于全部完成。招投標工作由市采購中心組織，我們主要是做好配合和協助工作。一是做好勘查接待服務。我們專門安排人員搞好接待服務，除了向他們介紹有關情況外，還提前準備好現場，帶領他們實地查看和測量，并專門準備了市檔案館建筑圖紙和圖紙電子版，盡可能為他們提供方便。二是按要求參加開標評審。按照市采購中心要求，每次開標，市檔案局必須安排專家評委和監督人員參加，另外還要派人抽取其他專家評委，經過局里研究，我們確定了相關人員，嚴格要求他們按時參加開標評審。考慮到第一次開標對全部項目進行評審，對專家評委各方面要求很高，經過慎重考慮，我們請求省檔案學會幫助安排一名專家參加開標評審，這樣不僅保證了專家水平高，而且更能體現評審公平公正。

　　(三)妥善處理質疑問題質疑是投標的公司對招標文件和評標過程提出疑問，并要求給予答復的過程，質疑在招投標中是一種正常的維權行為。在招投標期間，我們先后3次受到質疑，共涉及14個問題，這些問題都是針對招標文件提出的，為此，我們一一研究并請專家予以論證，對不合理的內容認真進行了修改，最后提交市采購中心審核后在網上公告，從而較好地解決了這些質疑問題。

　　三、穩中求進，強化督導，協調數字檔案館建設項目順利推進

　　為確保數字檔案館建設進度和質量，我們加強督導檢查，積極協調推進。

　　(一)寓服務于管理之中按照政府采購程序，中標方領取中標通知書一個月內，甲乙雙方必須簽訂合同。我們在草擬合同時，特別重視安全方面的考慮，要求必須把安全問題予以明確，規定凡是施工期間發生的各類安全事故，一律由中標方承擔。為確保項目施工質量，我們從項目履約開始抓起，明確各包必須授權項目經理具體負責，所有施工人員必須符合招標文件要求，并對其資質嚴格審核，將施工人員情況存檔備查。在嚴格管理的同時，我們主動服務，積極幫助解決中標方提出的請求，為方便施工人員進出市委大院和就餐，我們聯系為施工人員制作和發放了出入證、辦理了飯卡。施工過程中，我們經常到現場了解情況，和施工方溝通商量，優化細化方案，對于不符合實際情況的地方適當予以變更，對于施工中出現的問題及時提出意見建議，認真督促他們整改到位。

　　(二)加強檔案數字化加工監管與中標公司專門簽訂了保密協議，督促他們嚴格執行檔案安全制度，對加工人員進行教育和管理，規定進入現場一律不準攜帶手機和煙火，對檔案數字化加工區域采取嚴格的安全措施，在數字化加工區域安裝了高清攝像頭以及門禁系統。針對檔案數字化過程中遇到的業務問題，我們召開了檔案數字化問題與對策研討會，組織專家對這些問題一一進行討論，逐一研究解決辦法，最后形成會議紀要，以指導今后檔案數字化掃描。我們采取“邊掃邊用”的方法，這樣既方便了群眾查閱檔案，又可以對檔案軟件進行實際檢驗，對不合理的地方及時調整和改進。

　　(三)及時協調解決各種問題由于招投標原因，數字檔案館建設項目分成了4個包，而且，又不是同時中的標，它們雖然相對獨立，但仍是一個有機的整體，各包之間相互交叉，聯系密切，最終要達到互聯互通，銜接匹配。為此，我們綜合考慮，指定A包作為整個項目技術總負責，以確保數字檔案館有機運行，A包積極發揮作用，多次協調，為數字檔案館建設作出了貢獻。為統籌各項目建設，我們先后多次召開協調推進會，就施工中存在的相互交叉問題進行研究，提出解決辦法。特別是針對數字化掃描和網絡建設遇到的問題，我們及時組織專家和工信局領導進行研討，確保了項目建設順利進行。

　　(四)嚴格做好驗收和付款工作為做好這項工作，我們專門成立了數字檔案館建設項目驗收領導小組，統籌協調，監督和驗收數字檔案館建設各個項目，我們還專門印發了文件，明確組成人員，職責任務和工作流程。為加強和規范履約驗收，我們制定了《邯鄲市數字檔案館建設項目驗收方案》。截止目前，我們已進行了5次驗收，每次驗收都是經過自檢、初檢、正式驗收過程，每次驗收必須召開驗收會議，驗收領導小組成員參加。對專業性強的項目，我們要求國家認可的第三方檢測，邀請專家參加驗收。按照大額資金支付必須集體研究決定的要求，每次項目驗收結束后，我們及時向館務會匯報，經集體研究同意后，支付相應資金。走得再遠都不能忘記來時的路。

　　回顧這些年數字檔案館建設走過的不平凡道路，盡管十分艱辛，但我們感到無比欣慰和自豪，有許多地方值得深入思考和認真總結。

　　第一、加強組織領導是搞好數字檔案館建設的關鍵所在。邯鄲市數字檔案館建設走到今天，是市委、市政府高瞻遠矚、重視支持的結果，是市領導關心厚愛的結果。同時，檔案部門起著至關重要的作用，如何建設數字檔案館，如何解決資金問題，這對單位一把手，對班子領導水平是一個很大考驗，張峰館長為此花費了大量的心血，他勇于擔當，真抓實干，為數字檔案館建設作出了重要貢獻，同時，班子成員心往一處想，勁往一處使，聽從指揮，密切配合，為搞好數字檔案館建設做出了積極貢獻。數字檔案館建設領導小組和數字檔案館項目驗收領導小組履職盡責，發揮了應有的作用。特別是在制定數字檔案館建設方案和編制采購需求上，我們舉全館之力，多次召開會議，廣泛征求意見，集思廣議，民主決策，充分彰顯了全館同志的智慧和力量，有力展示了市檔案館班子領導水平和組織能力。

　　第二、堅持把紀律挺在前面是搞好數字檔案館建設的堅強保障。項目剛一開始，我們就嚴肅紀律，堅持把廉政建設挺在前面，一是通過不同會議學習黨風廉政方面的文件，多次強調，經常提醒，不斷強化思想認識。同時，認真履行一崗雙責，加強制度建設，制定了政府采購項目履約驗收內部控制管理制度。二是每次數字檔案館建設重要會議和活動，都主動邀請紀檢組同志參加，及時將有關情況向紀檢組報告。三是建立專門檔案，將數字檔案館建設形成的文件材料收集歸檔，我們還編寫了數字檔案館建設大事記，以備查閱。

　　第三、遵循三項原則是搞好數字檔案館建設的基本要求。始終堅持單位利益最大化、公平公正、公開透明三項原則，有力促進了數字檔案館建設。一是堅持單位利益最大化。為把有限資金用足用好，認真分析測算，廣泛征求意見，邀請專家論證，不斷完善和優化采購需求，將項目建設資金發揮到最大效果。二是堅持公平公正。我們熱情歡迎各公司平等參與，對他們提供的資料擇優采用，合理采納。編制的采購需求做到低門檻、高標準，讓更多的公司能夠參加投標，做到既沒有傾向性，更沒有歧視性，公平公正，一視同仁。三是堅持公開透明。我們堅持和發揚民主，無論是編制數字檔案館建設方案，還是編制采購需求，都是經過層層討論研究，充分聽取大家意見，不斷修改完善。在項目施工過程中，全館同志可以隨時到現場查看了解情況，發現問題及時提出，督促施工單位及時改正。

　　第四、大力團結協作是搞好數字檔案館建設的強勁動力。數字檔案館建設必須全館上下齊心協力，積極配合，發揚團隊精神才行。為解決資金問題，行政財務部的同志多次到市財政局請示溝通，跑辦手續。為制定數字檔案館建設方案，技術部的同志苦練內功，加強學習，無論春夏秋冬，不論酷暑嚴寒，他們常常加班加點，與時間賽跑，尤其是在編制采購需求時，他們費盡心思，不厭其煩，反復征求意見，無數次地和市采購中心溝通協商。

　　為做好檔案數字化準備工作，管理部的同志提前組織實施檔案倒庫工作，對館藏全部檔案進行了清查，有的同志累得頭暈眼花，精疲力盡。面對管理部急缺人手情況，接收征集部顧全大局，立即安排人員參與工作。邯鄲市數字檔案館收獲的成績是全館同志共同用心血和汗水澆灌的，依靠全館同志的團結協作、銳意進取，相信邯鄲檔案事業的明天一定會更加輝煌。

　　檔案方向論文范文閱讀：“數字中國”視野下檔案工作研究策略

　　2015年12月，習近平同志在出席第二屆世界互聯網大會時強調“中國正在實施‘互聯網+’行動計劃，推進‘數字中國’建設”，標志著“數字中國”成為未來數十年中國信息化發展的目標。2017年12月，在中共中央政治局就實施國家大數據戰略進行第二次集體學習時，習近平同志強調，大數據是信息化發展的新階段，海量數據對于經濟發展、社會治理、國家管理與人民生活都產生了重大影響。為了適應推進國家治理體系和治理能力現代化的背景以及順應我國經濟進入高質量發展時代，我們要增強利用數據為生產生活服務的能力，把握大數據發展規律。