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[摘要] 本文首先提出傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的缺陷,其次分析了信息化對會(huì)計(jì)核算各個(gè)方面產(chǎn)生的巨大影響,最后得出結(jié)論:信息化會(huì)計(jì)軟件不應(yīng)滿足對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的模擬,還應(yīng)利用先進(jìn)的核算工具對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行改造,得以適應(yīng)信息化管理的各種需求。
[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)核算模式;會(huì)計(jì)信息;作用
中圖分類號:E232.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
Abstract: paper puts forward the defects of the traditional accounting model, then analyzes the accounting information to all aspects great influence, a conclusion: the accounting software should not meet the traditional accounting simulation, still should use advanced calculation tools to traditional accounting reform, to adapt to the demand of information management
Key Words: accounting mode; accounting information; role
我們所指的會(huì)計(jì)信息化是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)置于社會(huì)信息化和企業(yè)資源信息化的大背景下,對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重構(gòu)與集成,以深度開發(fā)和廣泛利用會(huì)計(jì)信息資源,建立會(huì)計(jì)與社會(huì)、會(huì)計(jì)與技術(shù)、會(huì)計(jì)與管理等高度融合、實(shí)時(shí)、互動(dòng)和共享的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)技術(shù)發(fā)展過程。
本文首先提出傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的缺陷,其次分析了信息化對會(huì)計(jì)核算各個(gè)方面產(chǎn)生的巨大影響,最后得出結(jié)論:信息化會(huì)計(jì)軟件不應(yīng)滿足對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的模擬,還應(yīng)利用先進(jìn)的核算工具對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行改造,得以適應(yīng)信息化管理的各種需求。
一 、會(huì)計(jì)核算模擬對管理的影響
(一)核算的時(shí)效滯后。核算時(shí)效是指會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生信息與提供信息的時(shí)間間隔。任何信息都具有一定的時(shí)效特征,尤其是會(huì)計(jì)信息的時(shí)效特征尤其明顯,故對會(huì)計(jì)信息有及時(shí)性要求,即對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,加以確認(rèn)、計(jì)量和記錄,并及時(shí)傳遞和報(bào)告會(huì)計(jì)信息。產(chǎn)生與提供信息的時(shí)間間隔越短,會(huì)計(jì)信息的經(jīng)濟(jì)價(jià)值越高;反之,會(huì)計(jì)信息有效性會(huì)降低乃至完全喪失。由于傳統(tǒng)核算模式的核算手段十分落后,從而導(dǎo)致其核算時(shí)效滯后,主要表現(xiàn)在一下幾個(gè)方面。
1. 記賬日期滯后。在企業(yè)未實(shí)現(xiàn)信息化管理?xiàng)l件下,由于傳播途徑不暢,會(huì)計(jì)原始憑證只能在業(yè)務(wù)發(fā)生很長時(shí)間后傳遞到財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門接收以后也需等待一段時(shí)間后再進(jìn)行集中記賬。這種問題在大型的、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的企業(yè)更為嚴(yán)重。
2. 報(bào)表編制滯后。在傳統(tǒng)核算模式下,會(huì)計(jì)報(bào)表的編制必須在每個(gè)會(huì)計(jì)期結(jié)束后進(jìn)行,在實(shí)務(wù)中由于各種因素的影響,會(huì)計(jì)報(bào)表編報(bào)時(shí)間大大晚于會(huì)計(jì)期期末。在環(huán)境瞬息萬變的現(xiàn)代社會(huì),任何與未來相關(guān)的信息,若獲取不及時(shí),也會(huì)變成無用的信息。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)管理追求高速、高效,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的滯后性必將成為企業(yè)管理中的“致命”缺陷。
(二)核算口徑固化。核算口徑是指核算時(shí)所遵循的核算標(biāo)準(zhǔn),主要體現(xiàn)在科目設(shè)置方面。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)核算是在設(shè)置帳戶中進(jìn)行的,而帳戶又是按會(huì)計(jì)科目開設(shè)的,因而科目設(shè)置口徑自然也就決定了會(huì)計(jì)核算口徑。也決定了會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生結(jié)果的價(jià)值可用程度和會(huì)計(jì)信息的真實(shí),全面及系統(tǒng)性。
(三)核算深度膚淺。核算深度是指會(huì)計(jì)核算指標(biāo)的詳細(xì)程度和關(guān)聯(lián)程度。當(dāng)然,并不是越詳細(xì)越好,也不是關(guān)聯(lián)度越高越好,會(huì)計(jì)核算也有一個(gè)成本效益原則問題。由于人力操作是傳統(tǒng)核算模式的主要特色,核算手段十分落后,使其核算深度較為膚淺,主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)指標(biāo)之間關(guān)聯(lián)度低,核算粗糙。不能和外部環(huán)境的不確定性與之相適應(yīng),企業(yè)的會(huì)計(jì)核算通常采用按會(huì)計(jì)主體進(jìn)行分級核算的模式,它體現(xiàn)按職能層層分解,不斷細(xì)化管理的思想。
(四)核算指標(biāo)單一。核算指標(biāo)是指會(huì)計(jì)核算所提供的、經(jīng)過加工整理的價(jià)值量數(shù)據(jù)。一方面,根據(jù)貨幣計(jì)量假設(shè),傳統(tǒng)核算模式職能提供價(jià)值量核算指標(biāo),而對企業(yè)經(jīng)營管理極為重要的其他信息都被過濾掉了。如企業(yè)人力資源價(jià)值、綠色資產(chǎn)等,由于缺乏合適的會(huì)計(jì)規(guī)范,使得這些價(jià)值無法確認(rèn),致使企業(yè)堆積大量隱形資產(chǎn)。而這些隱形資產(chǎn),完全可以用非貨幣信息來計(jì)量。
二 、 信息化對會(huì)計(jì)核算模式的影響
會(huì)計(jì)信息化的目的是建立會(huì)計(jì)與社會(huì)、會(huì)計(jì)與管理等高度融合、實(shí)時(shí)互動(dòng)和共享的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)工作從思想觀念到核算方式、核算手段都將有重大變化,代表了21世紀(jì)會(huì)計(jì)發(fā)展方向,標(biāo)志著一個(gè)全新會(huì)計(jì)核算時(shí)代的來臨。信息化促進(jìn)會(huì)計(jì)核算模式的發(fā)展主要體現(xiàn)在:深化了傳統(tǒng)核算模式,促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的深度、廣度和活度,提高了會(huì)計(jì)核算的時(shí)效。
(一)信息化促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算深度。如前所述,核算深度是指會(huì)計(jì)核算指標(biāo)的詳細(xì)程度和關(guān)聯(lián)程度,而這又取決于會(huì)計(jì)科目設(shè)置的詳細(xì)和關(guān)聯(lián)程度。在信息化條件下,會(huì)計(jì)科目設(shè)置表現(xiàn)為科目編碼,有編碼就有賬。一方面科目編碼至少可以達(dá)到四級,編碼越詳細(xì),核算越深入;另一方面,可以打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表的一維結(jié)構(gòu),采用二維結(jié)構(gòu)的棋盤式報(bào)表體系,利用計(jì)算機(jī)高速完成各種復(fù)雜報(bào)表的填制,使會(huì)計(jì)報(bào)表反映的指標(biāo)更全面,披露更深刻
(二)信息化深化了傳統(tǒng)核算模式。信息化條件下的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),一方面仍然遵循會(huì)計(jì)核算基本原理,以會(huì)計(jì)科目為核算依據(jù),用會(huì)計(jì)賬簿及會(huì)計(jì)報(bào)表作為提供信息的方式,保留了傳統(tǒng)核算模式的全部內(nèi)容;另一方面,在總賬核算、序時(shí)核算、明細(xì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)表方面大大深化了傳統(tǒng)核算模式。
(三) 信息化促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算廣度。核算廣度是指納入會(huì)計(jì)核算的范圍,主要表現(xiàn)為核算尺度的選擇和指標(biāo)的覆蓋范圍。在信息化條件下,除了傳統(tǒng)的價(jià)值核算尺度之外,還可以設(shè)置其他數(shù)據(jù),如實(shí)物量尺度、人力資源信息等,并進(jìn)行相應(yīng)核算。在大型跨國公司,可設(shè)置多套賬簿,分別采用不同的記賬本位幣核算,以滿足經(jīng)營管理及對外報(bào)告的需要,從面解決了傳統(tǒng)核算模式下指標(biāo)單一的缺陷。
(四)信息化促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算活度。核算活度是指會(huì)計(jì)核算的靈活程度,主要表現(xiàn)為是否可采用隨機(jī)核算。手工方法下,傳統(tǒng)核算模式只能選用實(shí)時(shí)核算,不能采用隨機(jī)核算,靈活性很差。而在信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,可同時(shí)采用實(shí)時(shí)核算和隨機(jī)核算的雙軌核算制,所有各種電子賬簿都能隨心所欲地加工,以滿足經(jīng)濟(jì)管理的隨機(jī)性需求,從而大大提高會(huì)計(jì)核算的活度。一方面,信息化的實(shí)時(shí)核算可保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的原則性;另一方面,信息化的隨機(jī)核算又可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的靈活性,從而使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)與隨機(jī)性和諧共存。
三 、 結(jié)論
利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將業(yè)務(wù)管理融合進(jìn)財(cái)務(wù)管理中,實(shí)行從源頭管理,通過遠(yuǎn)程處理、在線管理,實(shí)行對所屬企業(yè)財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)管理,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋,實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)的全過程管理。現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算突破了傳統(tǒng)意義的會(huì)計(jì)核算的職能,更重要的是統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)、提高核算效率,規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為,發(fā)揮加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控,優(yōu)化資源配置等作用。抓住行業(yè)改革機(jī)遇,積極引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想和模式,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法與手段的創(chuàng)新。
綜上所述,信息化對會(huì)計(jì)核算的影響是深遠(yuǎn)的,在信息化環(huán)境下開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件,完全可以客服傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下的不足,利用先進(jìn)的核算工具,提供全新的會(huì)計(jì)核算模式,更好地滿足管理對會(huì)計(jì)信息提出的要求。
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