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圖書管理評(píng)職范文簡(jiǎn)述圖書館現(xiàn)代管理模式

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摘 要:雖然網(wǎng)絡(luò)信息逐漸深入到人們生活的每一個(gè)角落,但是圖書館仍然是人們獲取信息資源最重要的場(chǎng)所之一。

  摘 要:雖然網(wǎng)絡(luò)信息逐漸深入到人們生活的每一個(gè)角落,但是圖書館仍然是人們獲取信息資源最重要的場(chǎng)所之一。圖書館的管理主要是針對(duì)信息資源而言的,管理信息資源是圖書館社會(huì)職能的根本所在。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)社會(huì)的高速發(fā)展,圖書館要想繼續(xù)保持其社會(huì)價(jià)值,就必須改革其管理模式。

  關(guān)鍵詞:圖書管理評(píng)職范文,期刊征稿,圖書館,管理模式,數(shù)字圖書館,發(fā)展趨勢(shì)

  前言:人類經(jīng)歷了幾千年的歷史文明,前人留下了許多重要的文獻(xiàn)、信息資源,而現(xiàn)代人同樣運(yùn)用自己的聰明才智,為人類的文明增添色彩。圖書館作為承載這些文獻(xiàn)、信息資源的重要場(chǎng)所,對(duì)人類文明的發(fā)展具有重要的作用。管理圖書館內(nèi)的文獻(xiàn)信息資源就成了發(fā)揮圖書館社會(huì)價(jià)值的重要內(nèi)容。圖書館管理模式也在逐漸轉(zhuǎn)變,從注重圖書館文獻(xiàn)資源的管理,再到注重文獻(xiàn)收藏的管理,今后的發(fā)展趨勢(shì)將是對(duì)知識(shí)信息的管理,圖書館管理模式正隨著社會(huì)的發(fā)展不斷變革,充分發(fā)揮著它重要的社會(huì)價(jià)值。

  一、對(duì)圖書館現(xiàn)代管理模式中存在問(wèn)題的思考

  現(xiàn)代社會(huì)在不斷地發(fā)展著,逐漸進(jìn)入知識(shí)信息時(shí)代,尤其是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,使人們更愿意利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成對(duì)信息的查詢與使用,這樣圖書館的社會(huì)存在價(jià)值被降低。另外,閱讀者的需求不斷提高,也為圖書館管理帶來(lái)機(jī)遇與挑戰(zhàn),所以,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館的現(xiàn)代管理模式需要改革,才能滿足閱讀者的需要。

  我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在國(guó)家積極的宏觀調(diào)控下,快速地發(fā)展著,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也從國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)擴(kuò)大到國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。國(guó)外一些先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)入中國(guó)信息市場(chǎng),為國(guó)內(nèi)的圖書館事業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇,同時(shí)更帶來(lái)了挑戰(zhàn)。如果國(guó)內(nèi)圖書館的現(xiàn)代管理模式不進(jìn)行改革,創(chuàng)設(shè)自己獨(dú)特的品牌,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引閱讀者,那么國(guó)內(nèi)圖書館將很難在信息市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中站住腳跟。

  國(guó)內(nèi)多數(shù)的圖書館運(yùn)用信息管理模式進(jìn)行圖書館文獻(xiàn)、信息資源的管理,這種管理方式對(duì)信息資源的開發(fā)、規(guī)劃、控制、集成與利用都有較好的效果。但是隨著知識(shí)信息時(shí)代的來(lái)臨,圖書館對(duì)于文獻(xiàn)、信息資源的加工與利用過(guò)程中,都出現(xiàn)了觀念傳統(tǒng)、方法老舊的現(xiàn)象,圖書館的管理手段,服務(wù)內(nèi)容、模式等都不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,這是不利于圖書館發(fā)揮其社會(huì)存在價(jià)值的。

  知識(shí)信息時(shí)代的來(lái)臨,同樣提高了對(duì)圖書管理人員的要求。圖書館要想發(fā)展,管理人員就必須時(shí)刻吸收新的管理理念,實(shí)施新的措施,創(chuàng)新管理系統(tǒng)與服務(wù)系統(tǒng),當(dāng)然,這些都需要管理人員具有創(chuàng)新意識(shí)與較高的知識(shí)與能力素質(zhì)。但是,從國(guó)內(nèi)圖書館管理人員的整體素質(zhì)上來(lái)看,大部分管理人員對(duì)變革管理模式意識(shí)薄弱,自身的知識(shí)素質(zhì)與能力素質(zhì)也跟不上時(shí)代的發(fā)展。

  二、對(duì)變革圖書館現(xiàn)代管理模式的建議

  圖書館現(xiàn)代管理模式的變革是實(shí)現(xiàn)圖書管理目標(biāo)的重要手段,所以說(shuō),圖書館的管理模式應(yīng)該從靜態(tài)的組織結(jié)構(gòu)與動(dòng)態(tài)的管理機(jī)制兩部分進(jìn)行改革,提高圖書館管理系統(tǒng)的功能,以便為閱讀者提供更好的環(huán)境與服務(wù)。

  (一)組織結(jié)構(gòu)變革

  1.改革現(xiàn)行圖書館組織結(jié)構(gòu)的必要性

  隨著知識(shí)、信息時(shí)代的來(lái)臨,文獻(xiàn)、信息不斷更新,人們對(duì)于知識(shí)信息的需求也越來(lái)越大,傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能為閱讀者提供更好的服務(wù),這就限制了圖書館的發(fā)展。人們?cè)诓粩辔≈R(shí)與信息的同時(shí),還在不斷地消化知識(shí),創(chuàng)新知識(shí)。所以,閱讀者需要圖書館能夠提供更好、更新的信息資源。但是,管理人員的知識(shí)與能力素質(zhì)限制了圖書館創(chuàng)新的發(fā)展,所以,需要進(jìn)行組織變革以促進(jìn)管理人員素質(zhì)的提升。另外,隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國(guó)外信息技術(shù)進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng),為圖書信息事業(yè)增加了更大的壓力,圖書館要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存,那么,變革組織結(jié)構(gòu)成為促進(jìn)圖書館發(fā)展的必要措施之一。

  2.組織結(jié)構(gòu)變革的建議

  新型的組織結(jié)構(gòu)需要在提高全體管理人員的素質(zhì)的基礎(chǔ)上完成,改變各個(gè)部門之間封閉的狀況,建立組織管理小組,將知識(shí)傳播作為小組工作的重點(diǎn)。例如,可以根據(jù)圖書館某一領(lǐng)域文獻(xiàn)、信息資源的實(shí)際情況建立“知識(shí)傳播小組”,設(shè)置組長(zhǎng)一名。這些管理人員將對(duì)該領(lǐng)域的所有文獻(xiàn)、信息資源進(jìn)行深入了解,以便能夠解答閱讀者的問(wèn)題,為他們提供有效的閱讀參考。設(shè)置專門的圖書采購(gòu)部門,并參與管內(nèi)圖書的分編、上架、管理等工作,使圖書館的每個(gè)管理人員都能有“圖書館即是家”的意識(shí),促進(jìn)圖書館的發(fā)展。

  (二)管理制度變革

  1.改革現(xiàn)行圖書館管理制度的必要性

  管理制度是對(duì)圖書館管理人員工作的約束,也是激勵(lì)管理人員創(chuàng)新服務(wù)的重要手段之一。現(xiàn)行的管理制度將圖書館中的人力、物力、財(cái)力資源作為管理的三要素,圖書館與外界的聯(lián)系較少,這樣在很大程度上限制了圖書館吸取外界信息,進(jìn)行革新。所以,改革現(xiàn)行的管理制度是必要的。

  2.管理制度變革的建議

  新型的管理制度將管理三要素變?yōu)槿恕⒖萍肌①Y本,這三種管理要素相互作用,在加強(qiáng)與社會(huì)環(huán)境之間聯(lián)系的基礎(chǔ)上,將數(shù)理統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用到圖書館管理人員的工作考核中,提高管理人員的勞動(dòng)效率與創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)降低投資成本,提高圖書館社會(huì)價(jià)值效益的管理目標(biāo),這是人力資源與資本之間的制度管理。而人力資源與科學(xué)技術(shù)之間進(jìn)行文化制度管理,即將知識(shí)與能力作為管理系統(tǒng)的價(jià)值基礎(chǔ),根據(jù)管理人員的不同知識(shí)素質(zhì)與能力素質(zhì)進(jìn)行有效的分工,充分發(fā)揮管理人員的文化價(jià)值,營(yíng)造圖書館濃郁的文化氛圍,促進(jìn)信息的交流與知識(shí)的傳播。在兩種管理制度的共同進(jìn)行下,提高管理人員傳播知識(shí)的效率,進(jìn)而促進(jìn)圖書館的發(fā)展。

  三、數(shù)字圖書館的發(fā)展趨勢(shì)

  (一)信息資源共享化

  在數(shù)字信息快速發(fā)展的今天,一個(gè)圖書館如果只想憑借自己的力量,來(lái)滿足讀者對(duì)信息量的需求,顯然是不可能的,因此圖書館的開放與合作顯得極為重要,數(shù)字圖書館因運(yùn)而生。數(shù)字圖書館通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),將各種信息資源單位或者圖書館的信息結(jié)合在一起,并按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn),將這些結(jié)合在一起的信息進(jìn)行分類,不僅便于管理,還方便用戶進(jìn)行信息的搜索和查找。如此一來(lái),用戶在查找信息的時(shí)候,不再受時(shí)間和空間的束縛,能隨時(shí)隨地的在網(wǎng)絡(luò)上找到自己所需的信息資源,實(shí)現(xiàn)資源的共享。數(shù)字圖書館是一種合作的體現(xiàn),它不僅實(shí)現(xiàn)了信息資源單位或者圖書館之間的信息共享,還實(shí)現(xiàn)了信息資源單位或者圖書館之間的信息共建。除此之外,數(shù)字圖書館還為各使用者提供了各種各樣的服務(wù),如:數(shù)據(jù)庫(kù)團(tuán)體采購(gòu)、文獻(xiàn)傳遞合作、館際互借等,這些服務(wù)進(jìn)一步方便了讀者獲取信息。

  (二)傳遞信息網(wǎng)絡(luò)化

  就數(shù)字圖書館的存儲(chǔ)目的而言,就是實(shí)現(xiàn)信息的數(shù)字化,即:為了便于計(jì)算機(jī)對(duì)信息進(jìn)行識(shí)別,將所有信息資料(如圖片資料、文字資料、音頻資料)進(jìn)行數(shù)字化處理,將其轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息資源,供計(jì)算機(jī)進(jìn)行識(shí)別。就數(shù)字圖書館的特征而言,信息存儲(chǔ)數(shù)字化以及業(yè)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化,是其最為主要的特征。實(shí)現(xiàn)圖書館業(yè)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化,能很好的提高圖書館的工作效率以及管理質(zhì)量。服務(wù)、數(shù)據(jù)庫(kù)、工作站不同,要想互相操作的可能性似乎是沒(méi)有,但是數(shù)字圖書館卻能辦到。數(shù)字圖書館只需應(yīng)用協(xié)調(diào)性軟件或者是聯(lián)合式軟件,就能查詢出具有相似性的服務(wù)內(nèi)容或者是數(shù)據(jù)信息。在沒(méi)有數(shù)字化圖書館的情況下,讀者在用計(jì)算機(jī)對(duì)信息資料進(jìn)行搜索的時(shí)候,需要檢查每一個(gè)站點(diǎn),顯得十分麻煩。數(shù)字化圖書館就能有效的解決這個(gè)問(wèn)題,讀者在搜索信息資料的時(shí)候,只需給出一個(gè)搜索點(diǎn),就能獲得與此相關(guān)的全部信息。數(shù)字圖書館是一種虛擬的電子信息系統(tǒng),其最終目的是為滿足用戶對(duì)信息的需求,因此實(shí)現(xiàn)信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化是其發(fā)展的必然趨勢(shì)。

  (三)服務(wù)理念主動(dòng)化

  就服務(wù)理念來(lái)看,傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)理念與數(shù)字圖書館的服務(wù)理念有很大的差別。傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)模式是當(dāng)今高校圖書館普遍采用的服務(wù)模式,其服務(wù)理念比較保守,圖書館是服務(wù)的中心所在,教師和學(xué)生必須到圖書館中自己進(jìn)行操作。這種傳統(tǒng)的服務(wù)理念被動(dòng)而保守,不符合現(xiàn)代對(duì)服務(wù)的要求。隨著數(shù)字時(shí)代的到來(lái),讀者獲取信息資料的方式也越來(lái)越多,故而改變傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)模式迫在眉睫。圖書館應(yīng)該順應(yīng)數(shù)字時(shí)代的發(fā)展需要,樹立主動(dòng)化的服務(wù)理念,實(shí)現(xiàn)服務(wù)的主動(dòng)化,建立以讀者為中心的多維立體的服務(wù)模式。那么何為主動(dòng)服務(wù)呢?主動(dòng)服務(wù)就是創(chuàng)建各種獲取信息的方式,便于讀者獲取各種信息。因此在高校圖書館中建立一個(gè)“數(shù)字資源中心”顯得極為重要。究其原因,主要有三:第一,建立“數(shù)字資源中心”,能夠更好幫助圖書館對(duì)區(qū)域范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理;第二,建立“數(shù)字資源中心”,便于圖書館對(duì)一些重要信息和資料進(jìn)行存儲(chǔ),使其不受損害;第三,建立“數(shù)字資源中心”,便于圖書館對(duì)圖書館的主流數(shù)據(jù)的管理,尤其是雙備份方法,使圖書館的主流數(shù)據(jù)更安全。

  四、結(jié)束語(yǔ)

  圖書館的現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),也是圖書館滿足人們對(duì)知識(shí)、信息不斷增長(zhǎng)需要的重要手段,更是圖書館發(fā)揮其社會(huì)存在價(jià)值的重要條件。所以,圖書館的現(xiàn)代管理模式揭示了知識(shí)生產(chǎn)、傳播、利用的規(guī)律與發(fā)展,是人類發(fā)展中,利用知識(shí)、信息的重要手段,圖書館只有隨著社會(huì)發(fā)展不斷改革管理模式,才能實(shí)現(xiàn)圖書館的不斷發(fā)展,促進(jìn)人類文明發(fā)展的目標(biāo)。

  參考文獻(xiàn):

  [1]董忠田.圖書館個(gè)性化信息服務(wù)的基本理念[J].圖書館學(xué)研究,2006

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