本篇文章是由《計(jì)算機(jī)輔助工程》發(fā)表的一篇電子論文，是上海海事大學(xué)主辦的學(xué)術(shù)性刊物，創(chuàng)刊于1992年，是我國(guó)計(jì)算機(jī)界與工程界的重要學(xué)術(shù)性刊物之一。

　　摘要：該文結(jié)合在計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教學(xué)中的教學(xué)實(shí)踐，從幾個(gè)方面總結(jié)了學(xué)生在學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)過程中易犯的錯(cuò)誤。

　　關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) Word Excel

　　在計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)的教學(xué)過程中，學(xué)生經(jīng)常會(huì)犯一些比較類似的錯(cuò)誤，我將教學(xué)過程中的一些學(xué)生常見錯(cuò)誤做了一個(gè)總結(jié)，具體有如下一些：

　　1計(jì)算機(jī)基本概念和操作

　　在計(jì)算機(jī)基本概念中同學(xué)們經(jīng)常容易犯的錯(cuò)誤就是把計(jì)算機(jī)硬盤當(dāng)做是計(jì)算機(jī)的內(nèi)存，曾今在校園里面看到一張廣告，上面寫著“本人有一臺(tái)電腦出售，內(nèi)存80G”。而且也有同學(xué)問過我說“我的電腦怎么會(huì)出現(xiàn)說內(nèi)存不足呢，我的內(nèi)存有120G呢”。而實(shí)際上計(jì)算機(jī)硬盤是計(jì)算機(jī)的一個(gè)外部存儲(chǔ)器，我們通常所說的內(nèi)存是指我們的內(nèi)存條的容量。內(nèi)存條的容量現(xiàn)在一般都是1～2G居多。

　　另外，就是有些同學(xué)在打字的時(shí)候，有些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)總是出不來，主要是標(biāo)點(diǎn)符號(hào)沒有切換到中文輸入法的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。只需要在輸入法的工具欄上“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”的地方單擊一下就可以了。另外，全角和半角的問題，也需要注意一下，對(duì)于中文來說沒有什么變化，對(duì)于英文、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字來說，原來占一個(gè)字符的位置，全角時(shí)變成兩個(gè)字符的位置，同時(shí)，計(jì)算機(jī)把這些全角狀態(tài)下的作為字符來看待的。如果要做運(yùn)算的話，一定要是半角狀態(tài)下的數(shù)字。

　　有些同學(xué)在給文件重命名的時(shí)候把文件的后綴名給改掉了，這時(shí)候文件變成了一個(gè)不可識(shí)別的Windows文件。在有的電腦上面設(shè)置了隱藏文件的后綴名，我們有些同學(xué)在重命名的時(shí)候確沒有注意，比如題目要求把a(bǔ)a.txt重命名為bb.txt，由于設(shè)置了隱藏文件的后綴名，我們看到的文件實(shí)際上只有文件的名字，沒有后綴名，比如“aa”，我們有些同學(xué)依然重命名為“bb.txt”，而完后實(shí)際的文件名就變成了“bb.txt.txt”，主要是因?yàn)橛行┩瑢W(xué)不知道在“工具→文件夾選項(xiàng)→查看”選項(xiàng)卡中有一個(gè)“隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名”，因此了解這個(gè)選項(xiàng)很重要。

　　另外，這個(gè)“工具→文件夾選項(xiàng)”中還有一些問題我們也需要注意，比如我們的電腦一般都是雙擊打開項(xiàng)目，但有些電腦被改掉了，如果我們要改回來，我們只需要打開一個(gè)文件夾，點(diǎn)上面的工具→文件夾選項(xiàng)→在“打開項(xiàng)目的方式”中點(diǎn)通過雙擊打開項(xiàng)目，確定，把它改回來就可以了。

　　還有就是有些文件被隱藏起來我們找不到了，這時(shí)我們也是在“工具→文件夾選項(xiàng)→查看”里面的隱藏文件和文件夾中選擇“顯示所有文件夾”。如果是希望隱藏文件，除了把文件屬性設(shè)為“隱藏”外，同樣是在這個(gè)地方你需要選擇另一個(gè)單選鈕“不顯示隱藏的文件和文件夾”。

　　2 Word中容易出現(xiàn)的問題

　　比如打開Word或是其它軟件時(shí)，學(xué)生經(jīng)常會(huì)碰到同樣的問題，打開窗口一看好像自己的窗口跟別人是不一樣的，工具欄不見了，其實(shí)這個(gè)問題很好解決只需要點(diǎn)擊“視圖→工具欄”，在Word，Excel，或是powerpoint中都是一樣，常用的有一個(gè)“常用”工具欄，一個(gè)是“格式”工具欄，如果他們前面沒有“√”，說明沒有選中，只要分別點(diǎn)一下就可以了。

　　還有一些類似的問題，比如打開Word后發(fā)現(xiàn)顯示方式跟別人不一樣，其實(shí)這個(gè)也主要是因?yàn)椋�在視圖中要“頁(yè)面”顯示方式，這是我們通常所用到的顯示方式，而如果選擇“普通”和“Web版式”這時(shí)候顯示方式就會(huì)有很大的不同。

　　我們有些同學(xué)在編輯Word文檔的過程中，由于不小心碰到了鍵盤上的“Insert”鍵，這個(gè)時(shí)候在更改Word內(nèi)容的時(shí)候總是把后面的內(nèi)容刪掉了，有些同學(xué)甚至以為是電腦壞了，其實(shí)這個(gè)問題只需要我們?cè)侔匆幌?ldquo;Insert”鍵，或是在狀態(tài)欄的的“改寫”這兩個(gè)字上雙擊一下，讓它變成灰色就可以了。

　　Word中還有一些其它的小問題，比如，有些同學(xué)剛剛編輯Word文檔的時(shí)候不知道Word是自動(dòng)換行的，有些同學(xué)總是自己不斷的敲“回車鍵”換行，但實(shí)際上“回車鍵”是段落標(biāo)識(shí)，結(jié)果搞得文章雜亂無章。

　　還有就是有些同學(xué)不知道Word中有“首字下沉”的功能，他們自己把第一個(gè)字的字體弄得很大，結(jié)果看起來怪怪的。其實(shí)我們只需要把光標(biāo)放在在當(dāng)前段落中，然后點(diǎn)擊“格式→首字下沉”，即可以實(shí)現(xiàn)“首字下沉”的功能了。

　　也有一些同學(xué)不知道在文章的頂部還有一個(gè)“頁(yè)眉”，底部有一個(gè)“頁(yè)腳”，以為自己只要把那個(gè)頁(yè)眉的內(nèi)容寫在最上面就可以了，頁(yè)腳的內(nèi)容就寫在最下面。其實(shí)，要設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳，我們只需要點(diǎn)擊“視圖→頁(yè)眉與頁(yè)腳”，那么光標(biāo)就會(huì)跳到“頁(yè)眉”上了，如果需要設(shè)置“頁(yè)腳”就切換到“頁(yè)腳”即可。

　　另外，在Word中插入圖片后，一定要設(shè)置要注意設(shè)置圖片的版式，否則的話就會(huì)出現(xiàn)圖片與文字排版不好看的情況。我們可以雙擊圖片選中版式選項(xiàng)卡，或是右擊圖片，選擇“設(shè)置圖片格式”，然后再選擇版式選項(xiàng)卡。這里有多種版式可供選擇，我們可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇。

　　3 Excel中的一些問題

　　在Excel中最常見的錯(cuò)誤就是有些同學(xué)在輸入如“000001”這個(gè)數(shù)據(jù)的時(shí)候出現(xiàn)總是輸完以后就變成了“1”，其實(shí)這個(gè)問題，主要是在Excel中，但我們輸入的是數(shù)字的時(shí)候，默認(rèn)是數(shù)值型的數(shù)據(jù)，這樣的話，在“1”前面的“00000”自然也就沒有什么意義，因此系統(tǒng)就自動(dòng)去掉了。我們有兩種方法解決這個(gè)問題，第一種方法是在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候輸入先輸入“‘”，然后輸入一個(gè)空格，然后再輸入“000001”，這個(gè)時(shí)候這個(gè)輸入框?qū)嶋H上已經(jīng)變成一個(gè)文本框，而不是數(shù)值型數(shù)據(jù)了。另外一種方式是選中單元格后點(diǎn)擊“格式→單元格”在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的列表框中選擇“文本”即可，這樣，這個(gè)輸入框的屬性也變成了“文本”了。

　　另外，在Excel中需要輸入從“000001”到“000020”，有些同學(xué)卻不知道有填充的功能，填充柄是位于選定區(qū)域右下角的小黑方塊。將用鼠標(biāo)指向填充柄時(shí)，鼠標(biāo)的指針更改為黑十字。我們只需要拖動(dòng)黑色填充柄一直向下填充就可以了。

　　此外，還有Excel中的一些函數(shù)，有些同學(xué)不知道使用，比如要計(jì)算“A1+A2+…A8”,我們很多同學(xué)就一個(gè)一個(gè)用公式去加，卻不知道采用函數(shù)“sum(A1:A8)”，還有比如說要計(jì)算“A1：A8”單元格的平均值，我們很多同學(xué)是通過“(A1+A2+…A8)/8”或者是通過“sum(A1:A8)/8”來實(shí)現(xiàn)的，卻不知道使用函數(shù)“average(A1:A8)”來實(shí)現(xiàn)。

　　Excel還有一個(gè)“分類匯總”的功能往往被很多人忽視了。當(dāng)我們碰到這樣的題目的時(shí)候，比如，按性別分別求男女同學(xué)的各門功課的平均成績(jī)，我們有些同學(xué)碰到這樣的題目的時(shí)候經(jīng)常想到要用average()函數(shù)對(duì)男、女生分別來求平均，其實(shí)這樣做就復(fù)雜了，如果我們用分類匯總的功能很快就能實(shí)現(xiàn)。首先我們按性別給表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→分類匯總”，然后再分類字段下拉框中選擇“性別”，匯總方式下拉框中選擇“求平均”，在匯總字段框中把“成績(jī)”選中，然后單擊確定就可以了。如果分類匯總需要取消，也同樣是在這個(gè)對(duì)話框，只需要點(diǎn)擊全部刪除就可以了，數(shù)據(jù)即恢復(fù)到匯總之前的樣子了。