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淺談國有博物館文物資產管理理論

時間: 分類:文學論文 次數:

摘要:對國有博物館文物資產管理情況進行分析,能認識到文物資產的管理標準。 研究當前國有博物館文物資產管理中存在的問題,核心目的是通過對各項影響因素的分析,明確文物資產管理方案,以便有效提高國有博物館資源保護的效果,為博物館的規范管理及穩步發展提供支持

  摘要:對國有博物館文物資產管理情況進行分析,能認識到文物資產的管理標準‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。 研究當前國有博物館文物資產管理中存在的問題,核心目的是通過對各項影響因素的分析,明確文物資產管理方案,以便有效提高國有博物館資源保護的效果,為博物館的規范管理及穩步發展提供支持‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。

  關鍵詞:國有博物館 文物資產 管理

博物館論文

  在當今社會發展背景下,通過國有博物館的建立,可以更好地繼承中華民族優秀歷史文化,實現文物資產管理的目的,并積極促進科學研究工作,為當今社會的發展以及精神文明建設提供保障‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。 但是,由于國有博物館的特殊性,在實際的文物資產管理中,受到文物管理制度落后以及文物管理部門不統一等因素的限制,文物資產管理效果并不理想,無法發揮國有博物館文物資產的管理優勢。 因此,國有博物館的管理人員應該改變文物資產管理理念,根據行業的運行情況及發展特點,確定文物資產管理保護策略,實現文物資產管理的規范化,充分發揮文物資產有效保護的優勢。

  一、國有博物館文物資產管理的相關內容

  (一)文物資產

  文物資產是指用于展覽或者教育研究的歷史文物以及藝術品等,其具有較為濃厚的歷史價值。 文物資產的有效保護可以實現文化的傳承。 根據《政府會計制度——行政事業單位會計科目和報表》的內容,是將文物文化資產歸類于資產科目,在實際的文物資產管理中,可以實現人民共同財產保護的目的。 文物資產特點主要體現在以下幾個方面:第一,文化特性。 根據文物資產的特點,其文化屬性相對突出。 由于文化是不可再生的資源,在文物資產信息管理中,通過文物資產屬性的確定,可以充分發揮其經濟價值。

  第二,文物資產價值的多樣性。 文物資產的特點與博物館其他固定資產存在差異,文物資產的價值多樣,主要包括歷史價值、藝術價值以及科學研究價值等。 通過這些價值內容的研究,可以充分展現文化資產的特殊性,所以,在博物館的文物資產管理中,應該細化文物資產管理方案,避免文物資產價值損失問題的出現。 第三,文物資產獲得渠道不同。 根據文物資產獲取途徑的分析,其主要是以歷史遺留傳承以及考古發掘等為主。 第四,文物資產不可再生。 文物資產是不可再生的資源,存在著不可替代的特點,所以,博物館中的文物資產保護是十分重要的。 [1]

  (二)文物資產管理標準

  根據國有博物館的運行情況,在文物資產管理中,通過標準化管理方案的落實,可以充分發揮委托代理關系的各自職能,避免文物資產管理不科學問題的出現。 在文物資產管理標準化落實中,應該按照財經法律法規政策,根據資產管理的實際內容,確定科學化的管理方案,保證文物資產管理工作的常態化,為各項文物資產管理工作的落實提供參考。 [2]

  (三)國有博物館文物資產管理的必要性

  在國有博物館文物資產管理中,其必要價值如下:第一,根據國有博物館的內外部發展變化,明確文物資產管理目標。 通過對博物館文物資產管理情況的分析,在管理方案規范性落實中,充分發揮文化資產的軟實力,使博物館中的文化資源發揮其文化傳承的作用,同時也可以促進科研教育,提升我國博物館文物資產管理的效果,為我國博物館行業的國際化水平提升奠定基礎。

  第二,明確博物館文物資產管理目標。 在博物館運行及發展中,運行經費主要以政府財政撥款為主,但是,政府部門只是保障博物館的日常運行,博物館為了更好地提高自身的競爭力,會受到資金不足的限制。 在研究中發現,大部分國有博物館存在著資金缺乏的問題,限制博物館的持續發展。 因此,在當前社會經濟發展背景下,國有博物館為了持續發展,應該及時改變以往的文物資產管理機制,通過管理工作的創新,提高文化資本的運用效率,并明確文物資產管理目標,實現博物館經濟效益的最大化發展。 [3]

  二、國有博物館文物資產管理現狀及存在的問題

  (一)文物資產管理制度缺失

  根據國有博物館的運行情況,在文物資產管理的過程中,其管理方案主要按照《中華人民共和國文物保護法》等規范進行管理,其核心目的是為了保證文物資產的完整性,避免文物資產流失的問題發生。 但是,其在一定程度上忽視了文物資產的文化價值,給文物資產的管理帶來影響。 在實際的國有博物館文物資產管理中,文物資產與博物館的其他資產采用同樣的管理方案,導致文物資產管理缺少針對性,無法發揮文物資產的管理價值,從而出現文物資產管理信息丟失的現象。

  如在文物資產管理中,雖然實施《政府會計制度》,提出了文化資產概念,但對名人名家現場創作留下的書畫作品以及文化資產后續保管、增值等情況缺少相應的管理制度,導致各部門在具體操作時無據可循。 所以,國有博物館需要針對這一問題,構建完善的制度處理方案,避免文物資源流失問題的出現。 同時,對于部分文物資產管理者而言,在實際的管理過程中,存在著重保管輕內涵的問題,這就導致無法充分發揮文物資產的潛在價值,使部分珍稀文物資產長期積壓,影響其為社會公眾服務的效果。 [4]

  (二)管理部門職能不統一

  通過對國有博物館運行及發展狀況的分析可知,雖然大部分國有博物館設置了文物保管職能部門,也制定了相對完整的文物館藏管理制度,但是,在實際的文物資產管理中,存在著管理部門職能不統一的問題。 如在國有博物館的文物資產管理中,雖然按照《文物事業單位財務制度》制定了管理方案,但在實際工作中,一些財務人員以及保管人員所掌握的藏品信息不對稱,無法對文物的品相、年代、真偽等進行辨識,影響文物資產的管理效果,長此以往,會為博物館的經濟發展帶來限制,影響文物資產部門的管理效果,無法發揮文物資產管理的有效性,為文物資源的使用及其文化價值的發揮帶來限制。

  而且,在大部分國有博物館的文物資產管理中,受到崗位分離問題的影響,各項文物信息缺少互通性,從而出現了文物資產賬目以及館藏總登記信息核對不足的問題。 例如在國有博物館的文物資產管理中,雖然財務賬以及實物賬目相符合,但是,在實際的文物資產管理中,相關財務部門無法掌握館藏基本信息,影響文物資源管理的整體效果,導致各項文物資產管理工作流于形式,無法滿足國有博物館的可持續發展需求。 [5]

  (三)信息管理水平相對較低

  根據國有博物館的文物資產管理情況,受到網絡信息技術的影響,雖然部分國有博物館管理者認識到信息化管理的重要性,但是受到資金不足以及管理意識落后的影響,出現了文物資產管理形式單一的問題,導致文物資產信息相對缺乏,為國有博物館的持續發展帶來限制。

  一般情況下,國有博物館文物管理信息水平不足的問題,體現在以下幾個方面:第一,受到文物資產管理缺少信息化的影響,在部分文物信息管理中,資產管理部門并沒有進行文物資產的整體設計,導致文物資產管理工作存在著整體設計不足的問題,無法深入研究文化資產的相關內容。 [6]第二,受到文物資產管理經費不足的影響,部分國有博物館缺少信息系統建設及維護方案,導致文物資產軟硬件配備能力不足,無法充分發揮文物資源的管理價值。 例如在實際的文物資產信息管理中,受到信息技術相對滯后的限制,導致固定資產變更信息無法及時獲取,影響文物資產的管理效果。

  所以,文物資產管理人員應該根據時代的發展變化,積極引入信息化的資產管理方案,通過成熟性、全面性的文物資產監管方案構建,發揮信息化文物資產管理優勢,避免文物資產管理隱患問題的出現。 第三,在一些國有博物館的文物資產管理中,受到管理人員思想保守的限制,導致文物信息管理的認識程度不足,在文物資產管理的過程中出現了工作重復的問題,影響文物資產信息的檢索效率。 因此,在當前國有博物館產業運行中,為了提高行業競爭力,企業管理者應該認識到文物資產管理信息化的價值,逐漸增強管理人員的信息操作意識,避免數據查詢不合理對文物資產管理造成的影響。 [7]

  (四)文物資產信息征集不到位

  在國有博物館的管理工作中,文物資產管理作為十分重要的內容,是博物館展覽宣傳以及歷史研究的重要保證,也可以體現文化財富的價值。 但是,在一些國有博物館的文物資產征集中,并沒有建立完善的績效考核機制,相關部門在實際的資產整合中,主要以預算支出作為績效考核標準,導致文物資產管理工作不夠科學,無法發揮文物資產管理工作的執行價值。 而且,在部分國有博物館的文物征集中,其費用支出與預算執行標準不相符,部分國有博物館為了追求經濟效益,出現了資產引入不及時的問題,從而造成較為嚴重的資金浪費。 所以,在國有博物館運行及發展中,為了充分發揮文物資產的管理效率,相關管理者應該構建資產信息征集方案,以保證信息獲取的有效性,提高文物資產管理效率,為國有博物館的穩步運行及經濟發展提供保障。 [8]

  三、國有博物館文物資產管理的策略

  (一)細化國有博物館文物資產管理制度

  在我國國有博物館的運行及發展中,為了充分發揮文物資產的管理優勢,博物館管理人員應該根據文物資產的基本特點,改變以往的管理方案,并根據社會對文物資產的需求,細化國有博物館文物資產的管理制度,以保證文物資產管理工作的穩步進行,避免文物資產信息流失問題的出現。 一般情況下,在國有博物館的文物資產管理制度整合中應該做到以下幾點:

  第一,加強文物資產管理人員的管理意識。 在國有博物館的文物資產管理中,不同博物館的文物資產管理存在差異性,主要是由于館藏的不同,所制定的管理制度也存在差異‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。 因此,國有博物館的管理人員應該根據文物資產管理規定,結合博物館內部管理情況,對文物資產管理工作進行分工,并落實有針對性的管理制度,保證文物資產管理工作的穩步進行,為國有博物館的文物資產管理及文化傳承提供保障。

  第二,建立完善的內部管理制度。 根據國有博物館的運行情況,為了提高文物資產管理的整體效果,博物館管理人員應該構建完善的內部管理制度,通過資產管理以及預算管理工作的融合,將博物館的文物資產進行統一整合,有效提高博物館資產預算及管理效果。 在博物館的財務制度調整中,相關人員應該進行文物資產的核算及監督,并根據以往的管理經驗,細化文物資產清查及計算流程,避免資金管理混亂問題的出現。 同時,在博物館資產的審核中,應該在文物資產備案處理之后,明確審批流程,對一些被損壞的固定資產,應該落實公開報廢管理方案,提高文物資產管理的整體效率。

  第三,規范博物館文物資產的約束機制,在國有博物館的運行及發展中,相關管理人員應該根據財務部門的工作要求,確定文物資產管理機制,通過資產管理內容以及管理要求,及時記錄文物資產變更信息,并將其錄入信息系統,使博物館的文物資產處于動態化的監管狀態。 通過這種約束監管制度的落實,可以全面提高博物館資產管理的核心競爭力。 第四,明確成本的考核管理方案。 在國有博物館的文物資產評價考核中,應該根據管理人員的工作情況給予適當的獎勵。 通過明確獎懲措施的執行,規范文物資產管理流程,進而對員工的工作業績進行評價,激發博物館文物資產管理人員的工作積極性,避免徇私舞弊問題的出現,使博物館的管理水平得到全面提升。 [9]

  (二)細化博物館文物資產管理流程

  文物資產管理作為國有博物館工作的重點,應細化管理流程,避免文物資產管理不及時問題的出現,并針對文物資產的基本情況,全面監督申購、審批,以及執行、保管等內容,使文物資產形成動態化的管理模式。 通常情況下,在博物館文物資產管理流程設定中應該做到以下幾點:

  第一,在網絡信息技術的背景下,國有博物館應該融合現代化的信息管理技術,根據財務管理工作以及文物資產管理工作的特點,明確現代化的文物資產管理方案,并根據文物資產的管理形式,進行博物館藏品的征集,而且也應該融入資金,發揮文物資產的征集價值,有效提高博物館文物藏品的整體質量。 第二,博物館應該將文物資產融入財務固定信息的管理系統中,并通過分類管理計價方案的確定,提高文物資產管理工作的可操作性。 資產管理人員應該認識到文物資產的特殊性,通過合理計價方式的選擇,確定文物資產信息的完整性,提高文物資產信息的管理效率。

  第三,在博物館的財務部門及業務部門工作統籌中,對于珍貴的文物資產而言,各個部門應該構建信息共享機制,實現財務部門以及文物資源管理部門的合作交流,提高博物館文物資產的管理效果,避免文物資產管理隱患問題的出現。

  第四,積極組建專業的文物資產管理隊伍。 根據國有博物館的運行及發展現狀,為了更好地提高文物資產管理效率,相關管理部門應該認識到人才隊伍組建的重要價值。 在實際的文物資產保護中,應該根據文物資產的遺留價值,細化文物資產管理方案,并與文物保護部門合作,積極吸引專業的文物資產保護人員,通過專業管理隊伍的組建,可以及時解決文物資產保護工作不合理的問題,提高文物資產的管理效率。 國有博物館也應該定期設置培訓工作,通過文物資產保護價值以及保護方法的講解,提高文物資產保護工作者的安全意識,為我國博物館管理工作的穩步進行提供保障。 [10]

  (三)確定文物資產價值計量方法

  通過對國有博物館發展現狀的分析,在文物資產保護的過程中,相關部門應該掌握文物資產價值計量方法,通過這一技術的研究,規范文物資產管理方案,有效避免博物館的經濟損失。 一般情況下,在博物館文物價值計量的過程中,應該做到以下幾點:

  第一,博物館管理者應該準確衡量文物經濟價值與文化價值的關系。 在文物的文化價值分析中,應該在歷史、科學以及藝術角度上進行研究。 由于文物具有較為明顯的經濟價值,通過科學保護可以避免文物價值損失,為國有博物館的穩步運行及發展奠定基礎。 在當今社會不斷發展的背景下,文物的經濟價值與文化價值逐漸呈現出密切的聯系狀態,當文物的價格與文物價值處于平衡狀態時,博物館中的文物資產價值逐漸降低,但是,在不同需求的背景下,文物價值有所差異,也就是說,文物的價值并不相互排斥。

  第二,在文物分類與文物價值研究中,博物館受到文物多樣性的影響,因此,相關管理者在實際的文物資產管理中,應該根據不同的文物資產特點進行管理模式的劃分,以保證文物資產管理的有效性,發揮文物資產的核心價值。

  例如,將文物按照形成時代的類型劃分,人們通過對這種劃分方式的研究,可以掌握不同歷史背景下人們的生活方式; 如果按照民族歷史情況進行文物資產劃分,人們可以在文物資產研究中了解民族的歷史概況。 由此可以發現,在國有博物館的文化資產管理中,通過歷史故事以及文化價值的傳承,不僅可以實現傳統文化的傳承目的,也可以充分體現當代的人文思想,展現文物資產管理創新的價值。

  第三,在文物級別與文物價值分析中,博物館管理人員應該根據文物資產的基本特點,合理分析文物信息的文化屬性。

  由于人們在進行文物價值評判中,需要根據不同級別的標準進行評價管理,在不同的評價背景下,文物價值的認定也就存在一些偏差。 例如,在文物級別評定的過程中,國家相關部門并沒有制定絕對的分類標準,而是通過一定的、相對等的判斷條件進行分類,這種分類方法可以滿足人們的基本文化需求。 所以,在國有博物館的運行及發展中,博物館管理人員應根據文物的信息情況,進行數量盤點以及真偽核查,有效避免文物資產損失的問題出現,提高國有博物館文物資產管理的整體效果。 [11]

  (四)構建信息化的文物資產管理體系

  在網絡信息技術不斷發展的背景下,由于信息技術水平的提升,將計算機系統運用在博物館文物資產管理中,不僅可以提高文物資產信息的管理效率,也可以簡化操作流程,為國有博物館的運行及發展奠定基礎。 而且,在信息化的文物資產管理中,管理人員可以通過計算機系統的運用,將文物資產信息錄入系統之中,提高各項數據的管理效果,為文物資產信息的查詢提供依據,滿足文物資產保護以及科學發展的融合需求。 通常情況下,在博物館文物資產信息化建設中應該做到以下幾點:

  第一,加強網絡基礎建設,為文物資產管理提供充足的信息條件。 在網絡信息技術不斷發展的背景下,國有博物館為了提高文物資產的管理效率,需要將網絡基礎建設作為核心,通過博物館文物資源信息的處理,實現各項信息的交互整合,并構建網絡資源共享平臺,通過各部門之間的資源共享以及數據管理,提高文物資源的管理效率。 而且,在博物館網絡基礎平臺建設中,也應該構建有線、無線的網絡連接形式,利用移動終端進行文物資產的處理,提高文物資產信息的管理效率。

  第二,國有博物館應該加大資金投入力度,根據時代的發展變化,融入軟、硬件文物資產管理系統,通過多種信息管理系統的運用,實現文物資產信息的集中管理。 例如在硬件設施投入中,博物館可以引入高清攝像機以及掃描儀等,在軟件系統設計中,可以構建博物館虛擬網絡平臺,通過文物資產的信息化管理,保證網絡信息的安全性,并落實日常系統維護機制,提高博物館文物信息資源的管理效果。

  例如,在博物館文物資產的信息化管理中,應該設置常態化的資產盤點方案,根據文物資產的價值管理內容,設置固定資產賬目、業務處理等信息軟件,在實際的文物資產管理中,相關人員應該根據博物館文物資產的特點,將其分為文物及圖書資產,并建立專業的信息管理系統,如文物信息系統、書目檢索系統等,通過這種檢索平臺的構建,可以及時獲取文物資產信息,實現文物動態化信息管理的目的。

  第三,在文物信息修復的過程中,通過文物前后修復數據以及方案的對比,可以對各項內容進行全程記錄,使管理人員在專業角度進行文物資產價值的研究,從而構建多業務環境下的固定資產分析理念,提高文物資產管理的效率,保證各項數據的精細化運用。 第四,積極組建博物館文物資產的專業人才隊伍。 根據國有博物館的運行及發展現狀,在文物資產管理的過程中,通過信息化人才隊伍的構建,可以提高各項資產信息的管理效率。 博物館管理人員需要進行多種文物資產管理方法的研究,及時獲取前瞻性的文物資產管理理念,并根據博物館的資產管理現狀,創新資產管理方案,有效提高文物資產的管理價值,實現博物館文化資產管理的最終目的。 [12]

  四、結語

  總而言之,在國有博物館的文物資產管理中,相關管理者就充分發揮文物資產的管理效果,及時轉變以往的觀念,分析當前博物館文物資產管理中存在的問題,并通過對各項問題的研究,構建有效的文物資產管理方案,以保證各項工作的穩步進行,為國有博物館的穩步運行及持續發展奠定基礎。 通常情況下,在國有博物館的文物資產管理中,應該構建完善的文物資產管理方案,并通過管理流程的確定以及文物資產計量方案的確定,發揮文物資產管理信息化優勢,提高文物資產管理信息的精準性,避免文物資產信息偏差性問題的出現,為當前國有博物館的運行及持續發展提供保障。

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  (作者簡介:耿然,女,本科,北京市大興區文物管理所,專業技術12級,研究方向:文物)

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