摘 要：在建筑工程項目中，預(yù)結(jié)算的科學(xué)合理性對工程的施工進(jìn)度及成本投入有著重要的影響，一定程度上直接影響著工程的最終質(zhì)量，工程預(yù)結(jié)算對建筑項目的意義非凡，占有極其重要的地位。同時，工程預(yù)結(jié)算也是我國現(xiàn)代建筑行業(yè)中的重要工作內(nèi)容之一，它直接影響著建筑企業(yè)的社會效益與經(jīng)濟(jì)收入。當(dāng)然，隨著建筑業(yè)的發(fā)展，建筑企業(yè)對預(yù)結(jié)算工作人員的要求越來越高，造價人員必備較高的專業(yè)素養(yǎng)，也需要一定的綜合素質(zhì)，同時，要不斷根據(jù)實(shí)際情況，對工作內(nèi)容查漏補(bǔ)缺，給出合理科學(xué)的預(yù)結(jié)算，為建筑施工高質(zhì)量整體推進(jìn)奠定基礎(chǔ)。

　　關(guān)鍵詞：建筑工程;預(yù)結(jié)算;問題;措施

　　1工程檔案對工程結(jié)算的重要性

　　1.1施工設(shè)計檔案。

　　施工設(shè)計檔案是工程結(jié)算中首要的審查文件，施工設(shè)計文件涉及內(nèi)容廣泛，包括經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理等文件，是工程建設(shè)的主要檔案文件。只有保證施工設(shè)計檔案的合理性，才能夠被行業(yè)、政府認(rèn)可。設(shè)計檔案是否符合建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，與工程建設(shè)利益直接掛鉤。由于工程建設(shè)周期長、風(fēng)險大，這就需要檔案管理部門對施工設(shè)計檔案進(jìn)行深度檢查，對于不合標(biāo)準(zhǔn)的地方要提出改正建議。

　　施工行為與過程所生成的檔案信息是否精準(zhǔn)會直接影響結(jié)算精準(zhǔn)性，需要對施工設(shè)計檔案進(jìn)行整體規(guī)劃，方便在結(jié)算中快速查找，同時還需要對各項檔案資料進(jìn)行排列，羅列出總目錄和子目錄。檔案信息是否完成、合理是工程結(jié)算的保障，良好的檔案管理工作能夠確保結(jié)算工程順利完成，這就需要確保檔案的有效性，避免出現(xiàn)后續(xù)問題。

　　1.2工程聯(lián)系與變更檔案。

　　工程建設(shè)中所遇到的不確定因素往往會對工程結(jié)算造成影響，這就需要結(jié)合工程實(shí)際情況對檔案信息進(jìn)行調(diào)整，才能夠確保結(jié)算工作順利展開。工程項目聯(lián)系資料是工程施工活動展開的數(shù)據(jù)資料，通過技術(shù)人員檢查、監(jiān)督可以生成聯(lián)系單，通過聯(lián)系單可以糾正施工錯誤問題，如果出現(xiàn)工藝不規(guī)范、材料不合格需要有效取證，以便于直接掌握有關(guān)資料。在工程結(jié)算當(dāng)中，工程聯(lián)系單內(nèi)容記錄了工程變更信息，以及突發(fā)事件的發(fā)生費(fèi)用，所以在工程結(jié)算中占據(jù)著重要地位。

　　1.3工程材料質(zhì)檢檔案。

　　工程項目部門負(fù)責(zé)人的首要任務(wù)就是加強(qiáng)工程材料質(zhì)檢工作。在檢測當(dāng)中需要將不合格的材料及時上報給上級領(lǐng)導(dǎo)，之后再請示決策人的建議，并保存好質(zhì)檢材料，將質(zhì)檢材料上交給檔案管理部門，從而為工程結(jié)算提供相應(yīng)的依據(jù)。

　　1.4隱蔽工程檔案。

　　隱蔽工程作為工程建設(shè)中的重要組成部分，確保隱蔽工程資料的科學(xué)性、合理性，可以延長工程整體的使用壽命。隱蔽工程要求施工方、設(shè)計方有連帶責(zé)任，同時也是工程結(jié)算的重要組成部分。首先，隱蔽工程資料中要明確記錄施工費(fèi)用、工程預(yù)算費(fèi)用，從而找出工程的額外花費(fèi)。其次，在隱蔽工程施工完畢后，監(jiān)理人員、技術(shù)人員需要對隱蔽工程進(jìn)行驗收、簽字，表示對隱蔽工程施工質(zhì)量的認(rèn)可，也是工程竣工結(jié)算的必要依據(jù)。最后，質(zhì)檢人員、設(shè)計人員需要對特殊工程進(jìn)行驗收，在驗收合格之后要將相關(guān)材料進(jìn)行歸檔。

　　2 建筑工程預(yù)結(jié)算中存在的問題

　　2.1 管理體系不完善

　　建筑工程行業(yè)預(yù)結(jié)算管理發(fā)展落后，其管理體系還有待于健全，牽涉領(lǐng)域多，難以細(xì)致地、全面地進(jìn)行預(yù)結(jié)算，這樣不但對工程預(yù)結(jié)算結(jié)果的準(zhǔn)確性有影響，而且也會影響行業(yè)日后的發(fā)展。眾所周知，良好的、完善的管理體系可以確保預(yù)算的準(zhǔn)確性、全面性，為行業(yè)更好的發(fā)展奠定堅實(shí)基礎(chǔ)，但完善管理體系并不是一件簡單的事情，建筑行業(yè)企業(yè)規(guī)模、方法有差異，造成工程結(jié)算與預(yù)算難以采用一樣的標(biāo)準(zhǔn)，這就需要多樣化的管理體系，否則很難使工程結(jié)算工作順利進(jìn)行。

　　隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，健全的管理體系有利于提高行業(yè)整體發(fā)展能力，防止行業(yè)內(nèi)部企業(yè)陷入惡性競爭局面中。當(dāng)前，建筑工程行業(yè)存在諸多問題，如：產(chǎn)品同質(zhì)化、管理水平低等，究其根本原因都在于管理體系不健全。所以，想要使建筑工程預(yù)結(jié)算工作順利進(jìn)行，必須要確保管理體系的完善。

　　2.2 工程量虛高

　　建筑工程這項專業(yè)中的工作與操作流程都要求施工人員具備較高的專業(yè)性。尤其是對于施工技術(shù)工作者有著較高的要求，特別是專業(yè)素養(yǎng)方面。預(yù)算人員想要做好這項工作，也必須要具備扎實(shí)的理論知識與專業(yè)素養(yǎng)。但具體情況中，在專業(yè)素養(yǎng)上，有關(guān)預(yù)結(jié)算工作者不熟悉施工工藝流程，計算工程量上還缺乏準(zhǔn)確性，特別是經(jīng)常忽視損耗率問題，這些都造成了工程量出現(xiàn)虛高。

　　2.3 價格管理問題

　　工程預(yù)結(jié)算中包含人工、機(jī)械以及材料等方面的費(fèi)用。其中大多數(shù)費(fèi)用都用在選擇材料上，這也是各大施工企業(yè)投標(biāo)選擇的一大因素。在我國社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展中，國內(nèi)建筑行業(yè)日益市場化，管理方式也隨之出現(xiàn)了諸多問題。當(dāng)前很多工程建設(shè)企業(yè)，對于工程施工具體情況缺乏實(shí)質(zhì)性了解，無法全面分析材料價格、材料功能等，這樣就會在結(jié)算中出現(xiàn)誤差。

　　建筑企業(yè)缺少對預(yù)結(jié)算人員嚴(yán)要求，大多數(shù)員工自我管理能力并不高，很難將全部精力投入到預(yù)結(jié)算工作中，導(dǎo)致結(jié)算工作難以順利進(jìn)行。當(dāng)前還有很多施工企業(yè)過度追求經(jīng)濟(jì)效益，使用很多方法抬高工程價格，管理單位管理不嚴(yán)格，大大影響了施工效率。

　　2.4 地質(zhì)勘探報告缺乏準(zhǔn)確性

　　在建筑行業(yè)中，地質(zhì)勘測作為一項十分重要的工作，需要員工具備高度熱情。不同城市、不同地域的地質(zhì)情況都有很大差異，這就給地質(zhì)勘測帶來了較大的難度。現(xiàn)如今我國地質(zhì)勘測中有很多不足之處，尤其是勘測報告的準(zhǔn)確性需要提高，其具體設(shè)計也難以達(dá)到預(yù)期的效果。長時間下去，就會在預(yù)結(jié)算中出現(xiàn)與具體情況不符合的情況，造成難以合理利用工程資源，影響工作效率與工作質(zhì)量。

　　3加強(qiáng)工程檔案管理，確保工程結(jié)算的措施

　　3.1保證工程建設(shè)資料的完整性。

　　工程立項到竣工結(jié)算整個過程中，都會生成工程資料，這些資料與工程結(jié)算有著直接關(guān)系。要求檔案管理人員全面搜集這些資料信息，并按照時間流程進(jìn)行排序、分類、裝訂、歸檔，檔案資料必須要與工程實(shí)際相結(jié)合，避免出現(xiàn)脫節(jié)問題。同時，在檔案信息分類過程中，要按照發(fā)生順序進(jìn)行編號處理，還需要編制目錄、資料內(nèi)容預(yù)覽表，便于查找、修補(bǔ)。

　　此外，針對工程檔案資料編制竣工圖，如果出現(xiàn)較大的工程變更需要重新畫圖。如果變更較小，需要在圖紙上標(biāo)注變更新內(nèi)容，并將變更單與圖紙裝訂到一起。在竣工資料結(jié)算報送時，除了要附送相關(guān)檔案資料圖紙外，還需要將工程造價資料裝訂成冊一起報送，以便于查看結(jié)算材料是否完整。

　　3.2確保全過程資料的有效性。

　　施工全過程資料需要按照合同標(biāo)準(zhǔn)，并按照甲方要求辦理手續(xù)，確保工程檔案資料齊全，以及工程結(jié)算工作順利進(jìn)行。針對漏章、漏內(nèi)容的情況，需要施工方補(bǔ)充完整的資料信息。同時，施工過程發(fā)生的資料必須要與工程實(shí)際符合，不同階段的項目工程各項資料需要有技術(shù)人員、監(jiān)理人員蓋章確認(rèn)之后再進(jìn)行分類歸檔，否則要求相關(guān)工作人員補(bǔ)充，避免出現(xiàn)檔案資料漏洞問題。

　　建筑論文投稿刊物：江西建材辦刊目的是推動江西省建材及相關(guān)行業(yè)的生產(chǎn)、科研、管理、經(jīng)營等活動的開展，為企業(yè)服務(wù)，為行業(yè)管理服務(wù)，為江西省建材工業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。推廣與介紹新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)是全省建材行業(yè)技術(shù)交流的平臺。

　　3.3做好結(jié)算書編制工作。

　　在保證相關(guān)資料完整之后，預(yù)算人員要依照程序標(biāo)準(zhǔn)編制結(jié)算書，結(jié)算書當(dāng)中的項目需要嚴(yán)格按照施工流程進(jìn)行編撰，這樣可以避免出現(xiàn)漏項問題。在工程結(jié)算書編制完成之后，需要加強(qiáng)類似工程造價指標(biāo)、含量指標(biāo)的搜集工作，從而判定結(jié)算編制內(nèi)容是否合理，盡可能一次性編制完成，并達(dá)到行業(yè)的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)。

　　4結(jié)束語

　　綜上所述，工程檔案作為工程建設(shè)整個周期的數(shù)據(jù)證明，每一類材料都與工程造價有關(guān)，對工程結(jié)算有著直接影響，無論是施工技術(shù)檔案、工程變更檔案，還是材料質(zhì)檢檔案、隱蔽工程檔案，只要有一項出現(xiàn)了信息失真就會影響工程結(jié)算質(zhì)量，這就需要加強(qiáng)檔案的搜集與管理工作，確保檔案信息的精準(zhǔn)性，從而為工程結(jié)算奠定基礎(chǔ)。

　　【參考文獻(xiàn)】

　　[1]黃淑云.淺談造價資料管理對工程結(jié)算的重要性[J].江西建材，2014(18)：222-223.

　　[2]李敏.造價資料管理對工程結(jié)算的重要性[J].科學(xué)與財富，2017(7)：855-856.

　　作者：魯東坡