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改革開放以來,我國信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等高新科技促進了相關(guān)企業(yè)的迅速崛起,國內(nèi)現(xiàn)代企業(yè)的人事管理逐漸開始重視對信息技術(shù)的運用。 人事管理工作質(zhì)量會對現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益產(chǎn)生影響,因此,現(xiàn)代企業(yè)人事管理層必須重視人事管理對信息技術(shù)的運用設(shè)計以及具體落實。 現(xiàn)代企業(yè)人事管理在應(yīng)用信息系統(tǒng)的過程中,務(wù)必要明確其合理性與可行性的重要意義。 現(xiàn)代企業(yè)人事管理對于信息系統(tǒng)的運用越發(fā)深入,其應(yīng)用效果就越發(fā)明顯,就越能促進現(xiàn)代企業(yè)人事管理創(chuàng)新作用的發(fā)揮。
一、企業(yè)人事管理的形勢分析
在信息化時代發(fā)展背景下,人事管理在現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展過程中發(fā)揮著重要作用,對現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營效益的提升也具有關(guān)鍵意義。 當(dāng)前,多數(shù)企業(yè)的人事管理機制均源于現(xiàn)代企業(yè)的人事管理活動過程中,具備較為明顯的現(xiàn)代特征,更加注重員工的個性化差異培養(yǎng)以及層級分布理念的貫徹落實。 新時期,現(xiàn)代企業(yè)的人事管理更傾向于信息化工作模式,將內(nèi)部員工的個人信息進行分類并儲存,合理規(guī)劃信息路線,定期開展工作能力及業(yè)務(wù)績效的考核活動,將提升公司生產(chǎn)經(jīng)營效益化為員工己任,著重落實現(xiàn)代化人事管理模式,以此推動企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展進程。
二、目前企業(yè)人事管理工作現(xiàn)狀分析
(一)企業(yè)人事管理普遍存在問題
目前,國內(nèi)多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)的人事管理工作普遍存在問題,如人事管理效率不高、人事管理手段落后等,這些問題阻礙了現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展質(zhì)量的提高,同時還影響了企業(yè)每一階段的生產(chǎn)經(jīng)營效益,不利于企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的實現(xiàn)。 無法實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展目標(biāo)以及經(jīng)濟效益最大化就意味著傳統(tǒng)的人事管理模式無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的實際發(fā)展需求,因此,當(dāng)前的人事管理體系亟須改革,現(xiàn)代企業(yè)要從整體上、根本上促使自身管理機制發(fā)生良好的改觀。
(二)企業(yè)員工篩選難度提高
結(jié)合我國多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)的人事管理現(xiàn)狀分析,在人事管理實施具體管理行為的過程中,存在企業(yè)內(nèi)部員工篩選難度相對提高等問題。 根據(jù)當(dāng)前的勞動保護背景,國家提出了與勞動保護相關(guān)的政策建議,強化對基層勞動者的保護力度,這對于勞動者來說固然具有益處,但是從人事管理的角度分析,國家對勞動保護意識的增強提高了員工篩選的工作難度。 基于加強勞保的背景,現(xiàn)代企業(yè)必須重視對員工檔案的管理,如此才能切實穩(wěn)定職工隊伍,保證企業(yè)發(fā)展的基本生產(chǎn)力,同時提高員工綜合素質(zhì)及職業(yè)素養(yǎng),以此增加企業(yè)凝聚力。
(三)企業(yè)規(guī)模的擴大吸引更多人才
眾所周知,企業(yè)規(guī)模的擴張發(fā)展是吸引各類專業(yè)人才的主要途徑,基于全新的時代發(fā)展背景,社會人才傾向于更具發(fā)展價值與探索價值等開發(fā)性的企業(yè),因此,現(xiàn)代企業(yè)在市場競爭激烈的今天,在情況允許的情況下可以進行可靠可行的擴張發(fā)展。 值得注意的是,當(dāng)前部分現(xiàn)代企業(yè)在擴張發(fā)展的同時忽略了穩(wěn)扎穩(wěn)打的發(fā)展原則,導(dǎo)致自身經(jīng)營效益大量虧損,企業(yè)對專業(yè)性應(yīng)用人才的吸引力并未提升。 結(jié)合現(xiàn)代化發(fā)展特征分析,當(dāng)前多數(shù)專業(yè)人才均具備年齡越大、梯度越高的特點,換言之就是隨著年齡的增長,專業(yè)人才在發(fā)展過程中逐漸出現(xiàn)了層次化與交互化特征。 基于此,現(xiàn)代企業(yè)在擴展規(guī)模的同時,更需要注意人才的收入增長、人才梯度以及人才結(jié)構(gòu)組成等多個方面,以吸引更多的人才。
(四)企業(yè)人事管理信息化增強
隨著信息時代的到來,國內(nèi)多數(shù)與信息技術(shù)相關(guān)的企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益及創(chuàng)新發(fā)展進程不斷深入。 得益于信息技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等高新科技的有效加持,現(xiàn)代企業(yè)的人事管理信息化發(fā)展逐漸朝著良好的方向發(fā)展,且據(jù)專家推測,未來幾年,現(xiàn)代企業(yè)的信息化人事管理系統(tǒng)即可成型并可以運用到實際的管理過程中。 現(xiàn)代企業(yè)對計算機與互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用愈發(fā)深入,可以說企業(yè)的正常運作已經(jīng)離不開高新科技,而新時期下的人事管理亦是如此,如此一來,企業(yè)的管理信息化程度取得了長足的進步。
三、企業(yè)人事管理信息化新思路和方法的探討使用
(一)管理信息化有助于企業(yè)決策
前文提到了信息化管理模式對現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化及創(chuàng)新發(fā)展目標(biāo)的重要意義,同時對人事管理效率的提升也具有積極作用。 管理信息化作為傳統(tǒng)企業(yè)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的重要環(huán)節(jié),企業(yè)高層必須正確認知人事管理信息化,并且給予人事管理信息化發(fā)展足夠的經(jīng)濟支持與技術(shù)支持,以此保證人事管理信息化的發(fā)展質(zhì)量。 盡快研發(fā)并落實信息化人事管理模式能夠有效提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益以及創(chuàng)新發(fā)展效率,此外還能幫助企業(yè)做出正確且有效的經(jīng)營決策。
(二)企業(yè)人事管理信息的應(yīng)用
從宏觀角度分析,信息技術(shù)的可應(yīng)用范圍涉及較廣,諸如醫(yī)院的病歷檔案、學(xué)校的課堂教學(xué)以及企業(yè)的人事管理等都是信息技術(shù)應(yīng)用的常見領(lǐng)域; 但是從微觀角度分析,僅有現(xiàn)代企業(yè)人事管理這一個方面的應(yīng)用效果尤為明顯。 眾所周知,信息化的人事管理模式能夠提高現(xiàn)代企業(yè)的管理質(zhì)量,促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益的大幅度提升,有助于企業(yè)階段性發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。 除此之外,信息化人事管理模式能夠提升現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理部門與組織部門的管控工作效率,近年來,這兩個部門有合并發(fā)展的趨勢,如此一來便有效降低了企業(yè)發(fā)展在人力資源管理及組織上所消耗的成本與資源,為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的階段性發(fā)展目標(biāo)提供了有力保障。
(三)企業(yè)人事管理信息的優(yōu)勢
自信息化人事管理模式應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)以來,其為現(xiàn)代企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展以及生產(chǎn)經(jīng)營做出了巨大貢獻。 信息化的人事管理有助于企業(yè)的資源管理切實做到有章可循、有據(jù)可依,在為企業(yè)資源分配提供有力依據(jù)的同時,還幫助企業(yè)完善了傳統(tǒng)人事管理機制,提高了現(xiàn)代企業(yè)人事管理工作的嚴謹性,保證了人事管理工作的可行性與時效性。 另外,信息化人事管理信息系統(tǒng)借助自身在當(dāng)前社會中的現(xiàn)代化發(fā)展優(yōu)勢,有效地幫助現(xiàn)代企業(yè)節(jié)省了在人事管理方面消耗的時間、精力與成本,從而進一步提升了現(xiàn)代企業(yè)的人事管理效率,也為企業(yè)在激烈的市場競爭中打下扎實基礎(chǔ)。
四、企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)使用方式
(一)人事功能需求分析
人事管理信息系統(tǒng)的人事功能對企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展具有重要的意義,該項功能促進了管理人員對內(nèi)部員工基本信息的掌握程度,包括員工的編號、姓名、所在部門、工作職能等基本資料,從而實施合理調(diào)配,保證專業(yè)性應(yīng)用人才能夠人盡其才、才盡其用,并在各自的崗位上各司其職,盡職盡責(zé)地履行自身工作職能,攜手現(xiàn)代企業(yè)共創(chuàng)創(chuàng)新發(fā)展的美好明天。
(二)公司人事日常考核
前文提到,人事管理信息系統(tǒng)對現(xiàn)代企業(yè)實施人事管理具有促進作用,此外還對企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展以及經(jīng)營效益的提升具備關(guān)鍵意義。 由此可見,人事管理信息系統(tǒng)除了對人事管理有促進作用、對創(chuàng)新發(fā)展及經(jīng)營效益具有推動作用之外,人事管理信息系統(tǒng)還可以組織開展對公司從事人事工作內(nèi)部人員的業(yè)績考核,從而有效地提升管理人員的工作積極性與主動性,為現(xiàn)代企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供有利條件。
管理論文投稿刊物:《中國管理信息化》雜志專業(yè)管理類期刊,吉林省論文期刊,征稿2016年刊期管理論文,雜志2005年在長春市創(chuàng)刊,所刊發(fā)論文內(nèi)容以財務(wù)信息化為核心,向?qū)徲嬓畔⒒⒔鹑谛畔⒒⒍悇?wù)信息化、企業(yè)管理信息化、信息化安全等領(lǐng)域擴展。
五、結(jié)語
文章首先介紹了現(xiàn)代企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)在當(dāng)前社會中的發(fā)展形勢; 其次具體論述了信息化人事管理模式在現(xiàn)代企業(yè)中的具體發(fā)展優(yōu)勢,同時側(cè)面描寫了人事管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)代化特征; 再次著重探究了企業(yè)人事管理信息化新思路以及對其現(xiàn)代化特征的具體應(yīng)用途徑,旨在提升現(xiàn)代企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展效率,保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益; 最后結(jié)合既往經(jīng)驗以及相關(guān)文獻,通過總結(jié)歸納整理出現(xiàn)代企業(yè)對人事管理信息系統(tǒng)的使用方式。 謹以此篇供相關(guān)人員參考借鑒,以期為我國現(xiàn)代企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展夯實基礎(chǔ)。
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作者:劉蓉 丁旭
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