時間: 分類:經(jīng)濟論文 次數(shù):
摘要:隨著信息技術快速發(fā)展,逐漸滲透到各個領域之中,給各行各業(yè)帶來了機遇和挑戰(zhàn)。信息技術不僅改變了工作方式,還大大提高了工作效率,促進各行各業(yè)向信息化方向發(fā)展。在會計行業(yè)中,會計信息化的發(fā)展,將直接影響到企業(yè)的財務管理、會計信息處理過程和內(nèi)容控制等。會計信息化另外還會帶來一定的風險,包括會計信息數(shù)據(jù)泄露,會計信息存儲不安全以及信息被盜竊。那么在會計信息化環(huán)境下,必須要高度重視,改善財務管理理念,加強內(nèi)部控制力度,完善財務管理流程,培養(yǎng)更多的專業(yè)性人才,滿足會計信息化的基本需求,促進企業(yè)更好的發(fā)展。本文首先全面介紹會計信息化;其次分析會計信息化對企業(yè)財務管理的影響,并提出具體的改善措施。
關鍵詞:會計信息化,企業(yè)財務,財務管理,影響對策
在競爭日益激烈的環(huán)境下,企業(yè)要想生存和發(fā)展就必須要充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,提高自己的市場地位,采取有效的措施面對各種市場競爭。有效的財務管理能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)管理更加規(guī)范合理,財務管理更是企業(yè)各種經(jīng)濟活動的基礎,真實的財務信息具有決策的參考價值。會計信息化的發(fā)展在一定程度上促進財務管理工作更加科學合理,提高會計信息數(shù)量速度,同時也提高財務管理工作效率和工作質(zhì)量。會計信息化建立在計算機上,通過計算機的輸入和運算,并得出相應的數(shù)據(jù),但是在輸入過程中很容易受到人為因素影響,導致會計信息失真,嚴重影響到其質(zhì)量,必須要高度重視會計信息化的發(fā)展,才能推動企業(yè)的發(fā)展。
1概述會計信息化
會計信息化就是利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術,對會計信息進行加工處理,使會計工作更加智能化、一體化和網(wǎng)絡化方向發(fā)展[1]。根據(jù)會計信息化的定義可以看出,會計信息化具有三個明顯的特征:首先表現(xiàn)在動態(tài)性,能夠及時準確收集各種會計信息,并對收集到的會計信息進行及時處理,從而準確反饋出企業(yè)經(jīng)濟的狀況;其次是共享性,會計信息主要是建立在互聯(lián)網(wǎng)信息技術上,且同在一個ERP系統(tǒng)內(nèi),不僅提高了管理的效率,更是實現(xiàn)了會計信息之間的共享,大大提高會計信息數(shù)據(jù)的利用率;最后體現(xiàn)在集中管理,由于會計信息建立在一個系統(tǒng)內(nèi),能夠?qū)崿F(xiàn)集中監(jiān)督和管理,有效整合企業(yè)各種會計信息,實現(xiàn)動態(tài)化管理,降低企業(yè)發(fā)生財務風險的機率。
2會計信息化對企業(yè)財務管理的影響
2.1對企業(yè)會計職能的影響
會計信息化的發(fā)展可以說是徹底顛覆了會計職能,并改變了財務管理的會計工作,更加重視企業(yè)財務管理,特別是會計信息在處理和傳輸過程中[2]。傳統(tǒng)的會計工作基本上都是依靠人工完成,而會計信息化則可以通過計算機,自動生成相應的會計報表,滿足用戶者的基本需求,不僅提高會計信息處理速度,更使會計信息傳遞更加便捷,并提高企業(yè)對會計信息的使用率。
2.2對企業(yè)內(nèi)部控制的影響
會計信息化的發(fā)展,促使企業(yè)內(nèi)部更加了解財務和會計工作的重點,并大大提高了企業(yè)監(jiān)督管控的風險。企業(yè)核心監(jiān)督管控的重點是會計信息的真實性,但是在會計信息化環(huán)境下,財務管理工作基本上都是依靠網(wǎng)絡技術加以完成,并生成對應的財務報表。那么需要企業(yè)加大對財務信息的監(jiān)督管控范圍,對會計信息輸入的監(jiān)督、會計憑據(jù)的監(jiān)督,另外還需要保護網(wǎng)絡環(huán)境。
2.3對財務人員的影響
在會計信息化之前,所有的會計工作基本上依靠手工操作完成,只需要具有會計專業(yè)知識即可。那么在會計信息化環(huán)境下,所有的會計工作都必須要依靠計算機和信息技術,財務人員必須要具備更加專業(yè)的技能,比如能夠熟練操作計算機軟件和信息系統(tǒng)[3]。
但是從目前企業(yè)財務人員看,大部分財務人員具有豐富的工作經(jīng)驗和會計專業(yè)知識,但是在計算機操作水平上嚴重不足,不能進行有效的操作,導致工作效率大大降低,并嚴重影響到財務管理工作的質(zhì)量。在招聘計算機應用能力較強的人員,卻在會計專業(yè)知識方面比較薄弱,且工作經(jīng)驗嚴重不足。那么在會計信息化環(huán)境下,必須要重點培養(yǎng)財務人員,提高企業(yè)財務管理質(zhì)量和水平。
2.4對財務管理系統(tǒng)的影響
會計信息化環(huán)境下,必須要建立會計管理系統(tǒng),在系統(tǒng)開發(fā)時一般情況下會通過委托單位開發(fā)或者是合作開發(fā),在開發(fā)過程中必須要滿足會計信息化發(fā)展的最基本需求,并提高系統(tǒng)的使用價值。但是在開發(fā)過程中,企業(yè)不完全了解會計信息化,那么在溝通過程中就會出現(xiàn)一定的問題,從而導致系統(tǒng)開發(fā)出現(xiàn)各種問題,不僅不能滿足財務管理的基本需求,還大大降低了工作效率,必須會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失。另外系統(tǒng)需要長期升級和維護,如果不能進行定時維護,就會導致系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞,那么很容易導致財務信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象,進一步增加了企業(yè)的財務風險。
3會計信息化下提高企業(yè)財務管理的有效措施
3.1改變傳統(tǒng)的管理觀念
社會在發(fā)展時代在進步,會計信息化環(huán)境下,必須要擁有先進的管理觀念,并全面貫徹落實,這樣才能促進企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展[4]。所以企業(yè)必須要引進或者是創(chuàng)建先進的管理觀念,讓財務人員更好的應對會計信息化,使企業(yè)財務管理工作向信息化管理方向發(fā)展。
3.2不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)內(nèi)部控制制度的優(yōu)化和完善,必須要根據(jù)企業(yè)的實際情況出發(fā),從而制定一個滿足自身發(fā)生的內(nèi)部控制制度,并全面有效的貫徹落實。內(nèi)部控制制度要明確詳細規(guī)定企業(yè)財務管理的內(nèi)容和過程,并在金融風險上采用有效的措施加以控制。
針對每個部門要完善預算制度,部門預算要詳細具體,并在執(zhí)行過程中詳細記錄各種財務信息,確認各個部門在實施過程中有無充分有效落實,能夠有效掌握各個部門的具體情況,使企業(yè)的經(jīng)濟活動更加科學合理。另外,內(nèi)部控制工作要不斷加強,用內(nèi)控意識去管理企業(yè)各項經(jīng)濟活動,包括企業(yè)的財務管理工作,促進企業(yè)財務管理制度更加完善,還需要提高財務管部門內(nèi)部設置科學合理,不斷提高企業(yè)內(nèi)部人員的綜合素質(zhì)。
3.3大力培養(yǎng)會計信息化人才
隨著會計信息化進程加快,企業(yè)對專業(yè)性人才需求將會越來越高。那么在企業(yè)財務管理中的財務人員,不僅需要熟練掌握會計專業(yè)知識,更需要熟練操作計算機[5]。所以,企業(yè)必須要跟隨時代的發(fā)展,應對會計信息化的發(fā)展,大力培養(yǎng)復合型人才,制定人才培養(yǎng)計劃,針對目前的財務人員進行計算機操作技能的培訓,不斷提高員工專業(yè)技能和工作效率。那么在招聘財務人員,必須要具備專業(yè)的會計知識和熟練的計算機操作能力。
3.4財務系統(tǒng)優(yōu)化升級
企業(yè)的財務管理工作離不開財務系統(tǒng),那么信息化環(huán)境下,必須要高度重視系統(tǒng)的維護和升級工作,定期對系統(tǒng)進行維護,必須因系統(tǒng)的問題導致會計信息失真。此外,財務系統(tǒng)是企業(yè)財務管理工作的基礎條件,利用系統(tǒng)軟件能夠快速處理各種會計信息,并提高數(shù)據(jù)信息處理效率。財務系統(tǒng)的升級,擴大財務系統(tǒng)的功能,能夠滿足各種財務工作的日常需求和運營需求,使會計信息化能夠更好地應對企業(yè)發(fā)展的需求,并保證企業(yè)財務管理活動能夠有序進行。
4結語
財務管理是企業(yè)管理的重心,有效的財務管理能夠提高企業(yè)的競爭力,那么在會計信息化環(huán)境下必須要高度重視,只有充分將計算機技術和財務知識相互結合,才能大大提高會計信息處理速度,提高財務管理工作質(zhì)量和效率。那么需要財務人員不斷更新管理觀念,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,大力培養(yǎng)會計信息化人才,這有這樣才能保證企業(yè)健康持久發(fā)展。
參考文獻
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相關刊物推薦:《商場現(xiàn)代化》雜志(1972年創(chuàng)刊原名:商業(yè)科技)。創(chuàng)刊于1972年,至今已有三十多年的歷史。是由中國商業(yè)聯(lián)合會主管、中商科學技術信息研究所主辦、《商場現(xiàn)代化》雜志社編輯出版的一本國家級、貿(mào)易經(jīng)濟類中文核心期刊,主要刊發(fā)流通經(jīng)濟領域研究成果、市場調(diào)研報告和理論學術探討,同時兼顧其他經(jīng)濟領域研究課題,作者不僅包括各經(jīng)濟領域?qū)<覍W者、各大專院校師生、研究機構資深人士,還有政府、行業(yè)主管部門領導及企業(yè)家,因其權威性、系統(tǒng)性、前瞻性而廣受業(yè)界人士關注。
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