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摘 要:隨著國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,政府投資基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資金逐年上升,建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)的工作越來越繁重,由于竣工結(jié)算涉及到建設(shè)項(xiàng)目參建各方的經(jīng)濟(jì)利益,建設(shè)項(xiàng)目從設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、簽訂合同、施工過程中發(fā)生變更等各種動態(tài)因素的不確定性影響,使得結(jié)算審計(jì)的難度越來越大本文就項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,同時提出了相應(yīng)的審計(jì)方法。
關(guān)鍵詞:政府投資;竣工結(jié)算;審計(jì)
1 建設(shè)工程項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)現(xiàn)狀分析
(1)合同簽定與履行不嚴(yán)格,造成竣工結(jié)算留有漏洞。雖然建設(shè)工程招投標(biāo)已經(jīng)廣泛推行,整個過程進(jìn)入程序化和規(guī)范化軌道,但在合同簽訂過程中,對合同形式、付款方式、結(jié)算方式、設(shè)計(jì)變更等關(guān)鍵條款表述不清或不表述,使原本十分嚴(yán)肅的合同失去約束作用,給工程計(jì)價取費(fèi)留下漏洞。另外,對于一般項(xiàng)目,其中標(biāo)價既為竣工結(jié)算價,如有變更應(yīng)以招標(biāo)文件精神或者是合同約定的相關(guān)條款結(jié)算,但目前許多項(xiàng)目在確定中標(biāo)價格后,承發(fā)包簽訂合同時重新約定結(jié)算方式為“照實(shí)結(jié)算”的相關(guān)表述,為竣工結(jié)算高估冒算違規(guī)操作留下了漏洞。
(2)施工過程中參建單位現(xiàn)場簽證不規(guī)范,造成工程造價不真實(shí)。在施工過程中,施工單位提出的現(xiàn)場簽證有時存在與實(shí)際情況不符、與竣工圖等其他結(jié)算資料不符、合同價款已包含的內(nèi)容又作為合同外簽證重復(fù)計(jì)取等現(xiàn)象,建設(shè)單位和監(jiān)理單位如果不嚴(yán)格審核,就會導(dǎo)致超額撥付進(jìn)度款、結(jié)算造價不真實(shí)等問題。而且政府機(jī)關(guān)對于國有資金投資建設(shè)項(xiàng)目,制定了相應(yīng)的政策法規(guī),其中有關(guān)現(xiàn)場簽證的要求,參建單位如果不嚴(yán)格執(zhí)行,就會造成結(jié)算時審計(jì)部門認(rèn)為簽證無效而引發(fā)爭議。
(3)工程設(shè)計(jì)是整個項(xiàng)目造價控制的龍頭,施工過程中設(shè)計(jì)變更多,不利于造價控制。設(shè)計(jì)人員對業(yè)主的要求,與工程有關(guān)的外部條件,項(xiàng)目所需的資金、材料和施工技術(shù)等掌握不好,都會使設(shè)計(jì)的深度不足或不夠合理。為完善工程設(shè)計(jì),糾正設(shè)計(jì)錯誤,就會在施工中進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,必然引起費(fèi)用變化,造成投資偏差。另外,目前還存在設(shè)計(jì)變更后仍然不符合實(shí)際,需要再次變更;設(shè)計(jì)變更手續(xù)不完善,結(jié)算時不能作為依據(jù)等問題,浪費(fèi)了人力、物力和財(cái)力。
(4)施工單位虛報、多報工程量,從而多計(jì)工程結(jié)算。施工單位報審項(xiàng)目的工程量錯誤, 主要有幾個方面的原因:一是結(jié)算人員對施工現(xiàn)場和過程不熟悉,只是根據(jù)書面資料編制結(jié)算,與實(shí)際不符;二是結(jié)算人員經(jīng)驗(yàn)、水平不足,造成工程量計(jì)算有誤;三是存在僥幸心理,故意多報工程量,如果審計(jì)人員沒有發(fā)現(xiàn),就能白賺一筆。常見的錯誤有計(jì)算規(guī)則不對、不按竣工圖等結(jié)算資料和現(xiàn)場實(shí)際計(jì)算、重復(fù)計(jì)算工程量、套用定額錯誤、用軟件計(jì)算時設(shè)置不對等,審計(jì)時必須非常認(rèn)真,才能發(fā)現(xiàn)這些問題。
(5)工程材料價格虛高,導(dǎo)致工程造價過高。由于我國建筑安裝材料市場還不規(guī)范,部分材料的價格不穩(wěn)定,各種材料因質(zhì)量、品牌、規(guī)格、產(chǎn)地、渠道等不同,市場價格差異很大,這就使施工單位結(jié)算時容易報高材料價格。首先,施工單位結(jié)算時往往采用他們購買材料的成交價,這普遍高于造價管理部門發(fā)布的材料信息價;其次,材料種類繁多,信息價不可能完全包含,施工單位對信息價上沒有的材料經(jīng)常會虛報高價;最后,施工單位與供貨商簽訂的供貨合同也存在價格不真實(shí)的情況。
2 政府投資建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)主要方法
針對政府投資建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)中的種種問題以及相關(guān)因素,工程結(jié)算審計(jì)工作應(yīng)從七個方面著手。
2.1 熟悉掌握施工合同
施工合同是編制工程竣工結(jié)算的主要依據(jù),結(jié)算審核必須嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行。要熟悉掌握合同價款的內(nèi)容和要求,審核建設(shè)項(xiàng)目是否按合同要求完成全部工程并且驗(yàn)收合格,承包和發(fā)包雙方的工作是否完成;預(yù)付款、進(jìn)度款、保修金、履約保證金等是否按合同約定支付;當(dāng)發(fā)生變更或風(fēng)險超過約定范圍時,工程價款的調(diào)整方法、索賠方法是否正確;竣工結(jié)算的編制是否正確等。
2.2 核實(shí)設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證
審核設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證,首先要注意手續(xù)齊全的才能作為結(jié)算依據(jù):設(shè)計(jì)變更應(yīng)該由原設(shè)計(jì)單位出具變更通知單和修改圖紙,并經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理工程師審查同意;現(xiàn)場簽證一般要有建設(shè)、監(jiān)理和施工單位的簽字蓋章;重大設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證往往還需要政府部門的審批。其次要注意是否合同中約定可以變更的內(nèi)容,是否和竣工圖等其它結(jié)算資料一致。最后,為確保變更的真實(shí)性,審計(jì)人員還應(yīng)到工程現(xiàn)場進(jìn)行核查。
2.3 計(jì)算項(xiàng)目的實(shí)際工程量
工程量的多少直接關(guān)系到工程造價的高低,對于工程量的審核需要憑借竣工圖、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證等結(jié)算資料作為依據(jù),按照國家的有關(guān)規(guī)定和清單、定額的計(jì)算規(guī)則來核算工程量,注意有沒有多算、重復(fù)計(jì)算甚至沒有做也計(jì)算的情況。還應(yīng)該到現(xiàn)場進(jìn)行勘查,了解工程的實(shí)際情況并核對結(jié)算資料的真實(shí)性。招投標(biāo)工程按工程量清單發(fā)包的,對工程量清單范圍內(nèi)的項(xiàng)目就需要逐項(xiàng)核對實(shí)際完成的工程量,對于變更工程的工程量就需要依照合同上約定的方法結(jié)算。
2.4 調(diào)整措施項(xiàng)目費(fèi)
措施項(xiàng)目會隨分部分項(xiàng)工程量的變化而變化,審核時要根據(jù)合同約定、政策性文件規(guī)定和實(shí)際情況來計(jì)算。施工單位經(jīng)常只要工程量增加就調(diào)增措施費(fèi),審核時應(yīng)注意只有工程量變更超過合同約定幅度時才能調(diào)整。還要注意因?yàn)榭辈煸O(shè)計(jì)深度不夠、設(shè)計(jì)變更、施工條件變化使施工方案改變的,措施費(fèi)可以調(diào)整;沒有發(fā)生設(shè)計(jì)變更,單純改變施工方案的,措施費(fèi)不能調(diào)整。
2.5 準(zhǔn)確套用定額項(xiàng)目
對于變更工程的新增項(xiàng)目,合同中沒有適用或類似項(xiàng)目的,一般需要套定額計(jì)算價格。審核時按照合同中約定的計(jì)價原則和定額來執(zhí)行,要注意套用的定額項(xiàng)目的工作內(nèi)容和包含的人工、材料、機(jī)械是否與工程的實(shí)際情況是否符合,是否存在有高套、錯套和重復(fù)套用的情況。定額項(xiàng)目的人材機(jī)名稱或數(shù)量和實(shí)際不一致時,要合理換用或增減。沒有定額可套時,編制的補(bǔ)充定額一定要準(zhǔn)確。
2.6 審查建筑安裝材料的價格
建筑安裝材料價格是影響建設(shè)項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵所在。要嚴(yán)格審核工程材料的規(guī)格、檔次、質(zhì)地和數(shù)量等是否和圖紙、工程量清單的一致,安裝工程還要重點(diǎn)審核設(shè)備的價格。對于合同內(nèi)工程的材料,價格一般不予調(diào)整,合同約定或國家政策允許調(diào)整的,應(yīng)按要求調(diào)整;對于變更工程的材料,有信息價的按施工期間的信息價進(jìn)行計(jì)算,無信息價的按市場價,詢價時要注意多方比較才能得出合理的價格。
2.7 注意工程費(fèi)用的計(jì)取
建筑安裝工程的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算的重要組成部分,應(yīng)按合同要求、工程費(fèi)用定額及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。主要審核以下方面:工程費(fèi)用的適用范圍、計(jì)算規(guī)則和程序是否正確;費(fèi)用項(xiàng)目的組成是否完整,必須繳納的規(guī)費(fèi)和稅費(fèi)是否都計(jì)算,有無錯項(xiàng)、漏項(xiàng)、重項(xiàng)等;計(jì)算基數(shù)和費(fèi)率是否正確,有沒有采用過高的標(biāo)準(zhǔn)或其它類別工程的標(biāo)準(zhǔn);一個項(xiàng)目內(nèi)有不同工程類別的是否已經(jīng)分開計(jì)算。在不同地區(qū)和不同時期工程取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)會有所不同,結(jié)算審計(jì)應(yīng)對上述方面進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審核。
3 結(jié)語
總之,審計(jì)部門對政府投資建設(shè)項(xiàng)目的結(jié)算審計(jì)是專業(yè)性與政策性的有機(jī)結(jié)合,要求工程審計(jì)人員除具備扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識外還要有很高的政治素質(zhì),要深刻理解有關(guān)的規(guī)章制度、把握政策方向。要自覺加強(qiáng)廉政建設(shè),抵制社會不良風(fēng)氣的侵襲,努力奉獻(xiàn),為有效節(jié)約財(cái)政資金,提高政府投資效益發(fā)揮積極作用。
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