在學(xué)術(shù)領(lǐng)域中，論文的EI檢索證明對于職稱評定、科研獎(jiǎng)項(xiàng)評選等都具有重要意義，EI檢索證明是確認(rèn)論文已被EI數(shù)據(jù)庫收錄的證明，今天在這里科普EI論文檢索證明開具的相關(guān)實(shí)用方法：

　　一、去圖書館開具EI檢索證明

　　學(xué)術(shù)界普遍認(rèn)可的做法是向具有查新資質(zhì)的學(xué)校圖書館申請開具EI檢索證明。

　　開具EI論文檢索證明步驟：

　　1.檢索證明申請入口：圖書館/ SCI-EI檢索證明;

　　2.請按表中要求填寫信息，上傳數(shù)據(jù)庫檢索截圖(數(shù)據(jù)庫檢索截圖集中存放至一個(gè)Word文檔中，以作備份);

　　3.檢索證明的申請需要按照規(guī)定的模板填寫“檢索證明內(nèi)容”，并在確認(rèn)無誤后提交給圖書館進(jìn)行審核。在填寫過程中，應(yīng)該仔細(xì)核對每一項(xiàng)內(nèi)容的準(zhǔn)確性，并確保符合所需的格式和要求。提交后，需要耐心等待圖書館審核的結(jié)果;

　　4.應(yīng)注意跟蹤事項(xiàng)的狀態(tài)。在圖書館審核通過后，可在“辦結(jié)事項(xiàng)”中查看所辦事項(xiàng)，預(yù)覽已開具的檢索證明并核對其準(zhǔn)確性。確認(rèn)無誤后，可點(diǎn)擊“打印”進(jìn)行輸出。

　　需要注意的是，不同學(xué)校圖書館的申請流程可能會有所不同，申請人應(yīng)該根據(jù)具體情況進(jìn)行操作。

　　二、開具EI檢索證明相關(guān)疑問解答

　　在開具EI論文檢索證明時(shí)也有相關(guān)的疑問，對此也進(jìn)行了整理解答：

　　1.申請開具檢索證明時(shí)報(bào)錯(cuò)是什么意思?

　　可能是作者復(fù)制的內(nèi)容過多，比如文本框限制幾千字符，超過這個(gè)范圍，粘貼是無效的，系統(tǒng)也可能會報(bào)錯(cuò)。

　　2.自己要復(fù)制的檢索證明內(nèi)容多，怎么處理?

　　在進(jìn)行檢索時(shí)，由于要檢索的內(nèi)容較多，建議按照檢索證明模板進(jìn)行填寫。同時(shí)，需要注意上傳的文件格式一定要正確，最好選擇Word文件格式。正確的格式可以避免不必要的麻煩和誤解。

　　3.檢索證明哪些頁面能蓋章?

　　根據(jù)需求，系統(tǒng)會自動(dòng)在每頁檢索證明上蓋章，以證明檢索的有效性。因此，是否需要每頁都蓋章取決于個(gè)人需求。

　　4.電子章的檢索證明和紙質(zhì)版的檢索證明同等效力嗎?

　　作者單位要求不同，對電子章和紙質(zhì)版的章的認(rèn)可也不同。若兩者具有同等效力，則無需特殊說明。若只認(rèn)可電子章或紙質(zhì)版的章，則需與圖書館聯(lián)系并按要求進(jìn)行蓋章。需要開具該證明的人員需提前前往相關(guān)圖書館或選擇其他EI檢索機(jī)構(gòu)進(jìn)行開具，同時(shí)應(yīng)注意細(xì)節(jié)，以免造成檢索證明開具不成功的情況。

　　三、如是他人委托開具，那該提供什么信息呢?

　　一般來說，需要提供以下信息：

　　1.準(zhǔn)備論文詳細(xì)信息的論文清單或論文全文首頁：以參考文獻(xiàn)格式列好的論文列表或所有論文全文的首頁;

　　2.在學(xué)術(shù)研究中，論文的詳細(xì)信息是必不可少的，其中包括作者、論文題目、期刊名稱、發(fā)表的年卷期頁碼等。當(dāng)使用EI-compendex和Web of Science系列數(shù)據(jù)庫檢索時(shí)，應(yīng)提供論文的英文信息以確保正確性，并最好攜帶紙質(zhì)版論文以備不時(shí)之需。

　　3.來之前要搞清楚所需證明要求和要查的目標(biāo)數(shù)據(jù)庫;

　　4.最好以電子版存U盤或打印列表;

　　5.建議先自行確認(rèn)論文是否已被目標(biāo)數(shù)據(jù)庫收錄，以免出現(xiàn)不必要的遺漏。可通過在相應(yīng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索來驗(yàn)證，以確保論文已被正確收錄。

　　不同的需要，開的檢索證明不同。需要跟工作人員講清楚要怎么開。

　　比如：1.單獨(dú)開，或幾篇文章開在一起;2.要JCR分區(qū)或中科院分區(qū)，各要幾份;3.要分區(qū)還是分區(qū)和影響因子都要;4.分區(qū)和影響因子要最新的還是當(dāng)年的。確認(rèn)完畢后，把證明單子提交至具有查新資質(zhì)的高校圖書館，讓其開具并蓋章即可。

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