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摘要:AP1000核電站工程物資種類多,技術(shù)要求高,物資管理具有較大難度和管理風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合PRINCE2方法,在到貨驗(yàn)收類項(xiàng)目中引入五維度評價(jià)模型,建立項(xiàng)目分級標(biāo)準(zhǔn)。分析AP1000核電站工程典型設(shè)備到貨驗(yàn)收項(xiàng)目的特征,繪制特征雷達(dá)圖,識別其項(xiàng)目類型,提出分類管控措施。通過結(jié)構(gòu)化思維和系統(tǒng)性設(shè)計(jì),從引入項(xiàng)目評價(jià)模型、建立項(xiàng)目分級標(biāo)準(zhǔn)、描繪項(xiàng)目雷達(dá)圖、提煉管控措施等角度,建立組織級到貨驗(yàn)收類項(xiàng)目的受控管理機(jī)制,為后續(xù)核電站工程物資管理提供借鑒。
關(guān)鍵詞:PRINCE2;AP1000核電站工程;物資管理;項(xiàng)目評價(jià)模型
0引言
到貨驗(yàn)收是核電站工程物資管理的重要方面,是構(gòu)成工程實(shí)體的設(shè)備、部件、系統(tǒng)及材料等運(yùn)抵現(xiàn)場的首個(gè)管理環(huán)節(jié),也是給現(xiàn)場建造的第一道質(zhì)量屏障,對工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本、收益、風(fēng)險(xiǎn)等績效指標(biāo)有重要影響[1-3]。受控環(huán)境下的項(xiàng)目管理(ProjectinControlledEnvironment,PRINCE2)是世界通用項(xiàng)目管理方法,通過系統(tǒng)性設(shè)計(jì)和結(jié)構(gòu)化思維,定義項(xiàng)目管理的“7個(gè)原則、7個(gè)主題、7個(gè)流程”,關(guān)注專業(yè)產(chǎn)品和管理產(chǎn)品,跟蹤項(xiàng)目績效指標(biāo),從而確保項(xiàng)目過程受控,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成功交付[4]。
核電站工程物資管理應(yīng)用PRINCE2方法,能優(yōu)化工作流程,提高項(xiàng)目成功率。迄今為止,尚未有文獻(xiàn)對此提出解決方案或?qū)嵺`應(yīng)用。結(jié)合PRINCE2方法,本文引入核電站工程到貨驗(yàn)收類項(xiàng)目的五維度評估模型,繪制雷達(dá)圖,識別項(xiàng)目類型,通過系統(tǒng)性設(shè)計(jì)和結(jié)構(gòu)化思維,提出了有針對性的管控措施。實(shí)踐表明,提出的項(xiàng)目受控機(jī)制可優(yōu)化工作流程,提高組織級項(xiàng)目績效和成功率。
1到貨驗(yàn)收
到貨驗(yàn)收是指對構(gòu)成核電站實(shí)體的設(shè)備、部件、系統(tǒng)及材料等的到貨接收、開箱檢驗(yàn)等活動(dòng),通過實(shí)施碼頭卸船裝車、大件場內(nèi)運(yùn)輸、進(jìn)口商品檢驗(yàn)、核安全檢驗(yàn)、質(zhì)量驗(yàn)收等活動(dòng),實(shí)現(xiàn)對其質(zhì)量驗(yàn)證和控制。到貨驗(yàn)收的4個(gè)階段。這些物資多為核安全級或有較高質(zhì)量保證要求的,所以到貨驗(yàn)收既是工程項(xiàng)目管理的重要部分,也是工程質(zhì)量保證的關(guān)鍵領(lǐng)域。核電站工程經(jīng)驗(yàn)反饋表明,到貨驗(yàn)收具有較大難度和管理風(fēng)險(xiǎn)。
2PRINCE2方法
PRINCE2方法源自項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐,可根據(jù)項(xiàng)目大小和復(fù)雜度進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整,以滿足組織管控需要,結(jié)合專家以及行業(yè)模型,它能應(yīng)用于任何類型的項(xiàng)目。PRINCE2方法整合項(xiàng)目管理的原則、主題、流程及環(huán)境等要素,是結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目管理方法。PRINCE2方法認(rèn)為項(xiàng)目具有五大特征,即:(1)變革性。作為組織引入變革的手段,通過項(xiàng)目輸出,帶來能力提升,提高組織的運(yùn)營績效。(2)臨時(shí)性。項(xiàng)目的本質(zhì)是臨時(shí)性,應(yīng)該有明確的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。(3)跨職能性。項(xiàng)目通常涉及多個(gè)部門,甚至涉及數(shù)個(gè)不同組織。(4)唯一性。也許實(shí)施過類似項(xiàng)目,并建立了經(jīng)過驗(yàn)證的項(xiàng)目管理方法,但項(xiàng)目都是唯一的。比如:不同的相關(guān)方、不同的項(xiàng)目范圍、不同的監(jiān)管要求等。(5)不確定性。項(xiàng)目面臨風(fēng)險(xiǎn),具有不確定性。
3PRINCE2方法在核電站工程物資管理中的應(yīng)用
3.1項(xiàng)目分級
結(jié)合PRINCE2方法中關(guān)于項(xiàng)目具有5大特征的描述,可建立到貨驗(yàn)收類項(xiàng)目評估模型。需明確項(xiàng)目范圍,建立項(xiàng)目產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)(ProductBreakupStructure,PBS),以評估項(xiàng)目的特征。根據(jù)項(xiàng)目特征,通過專家判斷、技術(shù)評估和經(jīng)驗(yàn)反饋,建立五維度量化評估模型,以“1~8分”對每個(gè)維度進(jìn)行量化評估,數(shù)值越大特征越強(qiáng),數(shù)值越小特征越弱。
3.2項(xiàng)目雷達(dá)圖
根據(jù)AP1000典型設(shè)備的到貨驗(yàn)收項(xiàng)目評估結(jié)果,繪制項(xiàng)目雷達(dá)圖。
3.3管控措施
3.3.1變革性
變革性高的項(xiàng)目,對提升核電工程公司項(xiàng)目執(zhí)行能力和改善公司運(yùn)營有重要意義。需要與公司戰(zhàn)略和組織級項(xiàng)目運(yùn)作管理結(jié)合,通過統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、溝通和并進(jìn)的方式,推動(dòng)項(xiàng)目成功。在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,加強(qiáng)項(xiàng)目績效管理,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略。需關(guān)注項(xiàng)目的商業(yè)論證。
3.3.2臨時(shí)性
核安全監(jiān)管、上游設(shè)計(jì)變更、供應(yīng)商制造滯后等因素,會導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度緊張。臨時(shí)性高意味工期壓力大,若延誤對項(xiàng)目績效有較大影響,需研究施工邏輯和實(shí)際需求,關(guān)注采購三級計(jì)劃、施工三級計(jì)劃和接口計(jì)劃(IPS)等,識別物資的需求時(shí)間、引入時(shí)間、安裝時(shí)間等。采購三級計(jì)劃與施工三級計(jì)劃通過IPS計(jì)劃實(shí)現(xiàn)搭接,即物項(xiàng)到貨時(shí)間=物項(xiàng)到貨接收時(shí)間=物項(xiàng)需求時(shí)間。根據(jù)接口計(jì)劃,在物項(xiàng)到貨時(shí)間與引入時(shí)間之間設(shè)置時(shí)差,若是一般設(shè)備,時(shí)差為1個(gè)月;若是重要設(shè)備,時(shí)差為2個(gè)月。
3.3.3跨職能性
跨職能性高的項(xiàng)目,意味著項(xiàng)目參與方較多,包括監(jiān)督、配合、支持、協(xié)調(diào)等人員。參與人員越多,溝通的路徑越多,跨職能型越強(qiáng)。典型的項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)。需要關(guān)注項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)與角色、溝通管理。
3.3.4獨(dú)特性
基于項(xiàng)目需要交付產(chǎn)品的核安全等級、質(zhì)保等級、抗震類型、儲存分級等特征,與海運(yùn)、卸船、開箱查驗(yàn)、核安全檢驗(yàn)、進(jìn)出口監(jiān)管、爆破物管理、防輻射管理等活動(dòng)相關(guān),與其他項(xiàng)目的差異性、特殊性、重要性、敏感性等屬性,構(gòu)成項(xiàng)目的獨(dú)特性,體現(xiàn)項(xiàng)目的唯一性。根據(jù)到貨驗(yàn)收工作要素,結(jié)合不同項(xiàng)目的獨(dú)特性特征,編制項(xiàng)目的PBS圖。典型獨(dú)特性高的項(xiàng)目,需關(guān)注:(1)核安全監(jiān)管。成立核安全檢驗(yàn)專檢小組,由物流、采買、驗(yàn)收、質(zhì)檢、質(zhì)保等人員組成。發(fā)布核安全檢驗(yàn)專項(xiàng)方案,從“活動(dòng)、輸入、輸出、工具”等方面,明確核安全檢驗(yàn)“3個(gè)階段,7個(gè)結(jié)點(diǎn)”的工作流程,定期與核安全局駐廠監(jiān)督人員溝通,統(tǒng)籌推進(jìn)。(2)大件運(yùn)輸管理。結(jié)合遠(yuǎn)洋海運(yùn)、碼頭卸船裝車、場內(nèi)大件運(yùn)輸、庫區(qū)卸車等活動(dòng),梳理人員、機(jī)械、方案、材料、環(huán)境等因素,提前發(fā)布實(shí)施計(jì)劃。建立工作信息日報(bào)制度,每天推送海運(yùn)/物流信息,與現(xiàn)場施工做好銜接。重要作業(yè)前,召開HSE、施工人員參加的聯(lián)合工作交底,開展作業(yè)安全評估。
(3)驗(yàn)收管理。按照經(jīng)驗(yàn)反饋計(jì)劃,落實(shí)“零復(fù)發(fā)”要求,編制設(shè)備到貨接收檢驗(yàn)及倉儲管理方案,提前完成庫區(qū)準(zhǔn)備。開箱驗(yàn)收活動(dòng)應(yīng)與設(shè)備引入安裝銜接,需要技術(shù)人員、施工管理部門支持。(4)防輻射管理。梳理放射源監(jiān)管法規(guī)和程序文件,開展安全作業(yè)技術(shù)交底、防輻射安全交底和開箱驗(yàn)收人員培訓(xùn)。編制專項(xiàng)實(shí)施方案,明確進(jìn)廠路線、工作流程、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、管控要求,需特別關(guān)注放射源現(xiàn)場管理和人員防輻射措施。(5)爆炸物管理。需準(zhǔn)備防靜電服裝或純棉服裝、防護(hù)眼鏡、純棉手套等防護(hù)用品;盡量在相對獨(dú)立的空間內(nèi)進(jìn)行,避免交叉作業(yè)。獨(dú)特性高的項(xiàng)目,需關(guān)注項(xiàng)目質(zhì)量和變更主題。
3.3.5不確定性
到貨驗(yàn)收項(xiàng)目作為核電站工程項(xiàng)目集的子項(xiàng)目,需要實(shí)施受控環(huán)境下的項(xiàng)目管理,因?yàn)楦鞣N不確定性,影響了項(xiàng)目的受控環(huán)境,這些因素為:(1)安全管理,含核安全、放射性防護(hù)、爆破物管理、運(yùn)輸及卸車安全等。(2)質(zhì)量管理,含與國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、采購規(guī)程、設(shè)計(jì)圖的符合性。(3)進(jìn)度管理,包括采購計(jì)劃、施工計(jì)劃、開箱計(jì)劃、NCR跟蹤和尾項(xiàng)處理等。以上不確定性因素需結(jié)合到貨驗(yàn)收項(xiàng)目的PBS,基于PRINCE2風(fēng)險(xiǎn)管理方法提煉風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)(RBS),通過“識別、評估、計(jì)劃、實(shí)踐、監(jiān)控、溝通”等6個(gè)步驟,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,開展受控項(xiàng)目管理。不確定性高的項(xiàng)目,需要關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理。
3.4整合管理
在項(xiàng)目開工會議(Kicking-offMeeting)之前,為協(xié)助相關(guān)方建立共識和促進(jìn)溝通,應(yīng)完成初版項(xiàng)目特征評估模型。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,通過漸進(jìn)明細(xì)的方式,持續(xù)更新項(xiàng)目評估結(jié)果。項(xiàng)目呈現(xiàn)不同的特征,或只有一個(gè)方面,或是幾個(gè)特征的組合,需要考慮綜合的項(xiàng)目管理措施。在實(shí)施過程中,還要考慮通過漸進(jìn)明細(xì)、迭代的形式對項(xiàng)目實(shí)施整合管理。
4結(jié)語
結(jié)合PRINCE2方法,對項(xiàng)目進(jìn)行評估和分析,識別其顯著特征,提煉有針對性的管控措施和項(xiàng)目方法,基于“人員、角色、流程、工具”的導(dǎo)入,對PRINCE2方法進(jìn)行剪裁或植入,建立核電站工程到貨接收類項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制,提高單個(gè)項(xiàng)目績效和核電工程公司組織級項(xiàng)目管理水平。
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核電論文投稿刊物:《中國核電》China Nuclear Power(季刊)2008年創(chuàng)刊,為我國核電產(chǎn)業(yè)的發(fā)展、核技術(shù)研究提供了很好的傳播媒介,搭建了核電相關(guān)企事業(yè)單位技術(shù)交流與合作的平臺。
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